Какво е елемент за изключение?
Изключителен елемент е банков термин, използван за описване на чек, който не може да бъде обработен. Причините за това препятствие могат да включват факта, че е направено нареждане за спиране на плащанията, сметката на клиента е затворена или чекът е непълен или липсва подпис.
Обяснен елемент за изключение
Както бе отбелязано по-горе, конкретни причини за изключителни позиции включват спиране на плащанията (искане от страна на притежателя на акаунта за анулиране на чек или плащане, което все още не е обработено.), Затворен акаунт или чекът не е напълно попълнен.
През последните години се разработиха компютърни софтуерни програми, които помагат на банковия персонал да открие и разреши позициите за изключения по по-ефикасен начин.
Елемент за изключение и спиране на плащанията
За да поиска спиране на плащането, притежателят на акаунт предоставя конкретна информация (напр. Чековия номер, платима до, дата и т.н.) на банката. Тази информация е за текуща проверка, която платецът иска да направи пауза или да отмени. След това банката маркира чека и предотвратява клиринга. Някои банки предлагат на притежателите на сметки възможността да удължат или освежат стоп плащането чрез устно или писмено искане. Това е особено полезно, ако банката не може да намери конкретния чек. Ако банката не може да намери чека след период от шест месеца, стоп плащането обикновено изтича.
Издаването на стоп плащания обикновено струва на притежателя на сметка малка такса от около 30 долара (въпреки че банковите политики се различават в това отношение). Притежателят на акаунт може да издаде спрено плащане по много причини, включително да изпрати чек за неправилна сума или да анулира покупка, след като постави чека в пощата. Само в някои случаи финансовата институция няма да може да изпълни стоп плащането.
Пример за автоматизирано боравене с изключителни елементи
Сега много компании автоматизират процеса на обработка на артикули с изключение. Например, компанията Blackline предлага цялостна платформа за финансов контрол и автоматизация, доставяна сигурно през облака. Софтуерът позволява на организациите да оптимизират целия счетоводен и финансов жизнен цикъл по централизиран и сигурен начин.
В допълнение, компанията Digital Check е разработила свой „Специална обработка на документи (SDH)“, специфичен процес за рационализиране на повтарящи се изключения. SDH идентифицира елементите на изключения чрез техния номер за маршрутизиране / транзит (както и техния вътрешен номер на сметка или IBAN номер). След това Digital Check прилага специални настройки на прага, които помагат на тестовете за анализ на качеството на изображението. Това включва премахване на фоновото изображение от чека, като същевременно се запазва важната информация (напр. На кого е написан елементът и подписът).
