Какво е покана за наддаване (IFB)?
Покана за наддаване (IFB), понякога наричана покана за наддаване, се използва в ситуации, когато потенциалните доставчици или доставчици на услуги се различават главно по цена. Издаването на IFB позволява на компанията да предостави подробни писмени спецификации, включително всички условия и необходими условия за работа по конкретния проект или проекти, които иска да сключи. Компаниите могат да предоставят покани за наддаване устно или писмено.
Разбиране на покана за наддаване (IFB)
Обширната покана за наддаване (IFB) ще опише подробно планирания проект, ще определи изискванията за подаване, включително крайни срокове, обхват и продължителност на проекта, минимални квалификации, задължителни стандарти за обслужване и изискуеми гаранции. Също така предоставя описание на цялостния процес на подбор, включително срокове.
Поканата за наддаване се различава от Заявка за предложение (RFP) по това, че целта е да се получат предложения на изпълнители относно разходите за завършване на проекта с по-малък акцент върху кандидата, който да представи свои собствени идеи как да завърши проект или да извърши услугата,
Чрез процеса на IFB компаниите могат да оптимизират процеса на вземане на решения, като изберат квалифицирания участник с най-ниска цена. Участниците в търга, от своя страна, могат да се съсредоточат по-тясно върху оценката на потенциалните разходи, свързани с завършването на проект и могат да произвеждат оферта по-бързо. Един недостатък на този подход е, че изборът на доставчик или изпълнител с най-ниска цена може да доведе до проблеми с качеството и производителността. Заявителите могат да намалят този риск, като са много ясни по отношение на минималните квалификации за кандидатите, както и относно обхвата на проекта, спецификациите и стандартите за обслужване.
Кога да поискате покана за наддаване
Правителствените организации често се изискват от федерални, щатски или местни закони, които имат за цел да насърчават прозрачността, предотвратяват корупцията и избягват фаворитизъм за провеждане на тръжен процес чрез покана за заявки за наддаване. Академичните институции също редовно използват покани за наддаване.
Поканите за наддаване са най-ефективни, когато компанията или друго образувание, което търси оферти, има подробно разбиране на работата или услугата, които трябва да бъдат осигурени, и необходимите стъпки за нейното изпълнение, оставяйки цената като основен определящ фактор при избора между доставчици на услуги или изпълнители. Примери за проекти, които често са обект на този тип процедури за наддаване, включват големи инфраструктурни проекти като строителство и ремонт на мостове и магистрали и такива, включващи масов транзит. В случаите, когато работата включва професионални услуги, при които качествените фактори, включващи подход и помощ при концептуализация, имат по-голяма тежест в процеса на вземане на решение, RFP или заявка за търг може да бъде по-ефективна.
