Какво е вземане на проби?
Вземането на проби е процес, използван в статистическия анализ, при който предварително определен брой наблюдения са взети от по-голяма популация. Методиката, използвана за вземане на проби от по-голяма популация, зависи от вида на анализа, който се извършва, но може да включва обикновена случайна извадка или систематично вземане на проби.
Ключови заведения
- Сертифицираните публични счетоводители използват вземане на проби по време на одити, за да определят точността и пълнотата на балансите по сметките. Видовете извадки включват произволно вземане на проби, блоково вземане на извадки, систематично вземане на проби и систематично вземане на проби. пазар.
Вземане на проби
Как се използва вземането на проби
Сертифициран публичен счетоводител (CPA), който извършва финансов одит, използва извадка, за да определи точността и пълнотата на салдата по сметките във финансовите отчети. Вземане на проби, извършени от одитор, се нарича "одит на вземане на проби". Необходимо е да се извърши одиторска извадка, когато популацията, в този случай информацията за транзакциите в сметката, е голяма. Освен това мениджърите в рамките на една компания могат да използват извадка от клиенти за оценка на търсенето на нови продукти или успеха на маркетинговите усилия.
Избраната извадка трябва да бъде справедлива представа за цялото население. При вземане на проба от по-голяма популация е важно да се обмисли как е избрана пробата. За да получите представителна извадка, тя трябва да бъде изготвена на случаен принцип и да обхване цялото население. Например, може да се използва лотарийна система за определяне на средната възраст на студентите в университета чрез вземане на проби от 10% от студентското тяло.
Видове одиторска извадка
Случайно вземане на проби
При произволно вземане на проби всеки елемент в популацията има еднаква вероятност да бъде избран. Той е най-отдалеченият от всякакви потенциални пристрастия, тъй като няма човешка преценка, участваща в подбора на пробата. Например, случайна извадка може да включва избиране на имена на 25 служители от шапка в компания от 250 служители. Населението е всичките 250 служители, а извадката е случайна, защото всеки служител има равен шанс да бъде избран.
Вземане на проби
Преценката на одитора може да се използва за избиране на извадката от пълната популация. Одиторът може да бъде загрижен само за сделки от съществен характер. Например, приемете, че одиторът определя прага на същественост за транзакции с дължима сума от 10 000 щатски долара. Ако клиентът предостави пълен списък от 15 транзакции над 10 000 долара, одиторът може просто да избере да прегледа всички транзакции поради малкия размер на населението.
Като алтернатива одиторът може да идентифицира всички сметки в главната книга с разлика, по-голяма от 10% от предходния период. В този случай одиторът ограничава популацията, от която се взема извадката. За съжаление, човешката преценка, използвана при вземане на проби, винаги има потенциал за пристрастия, независимо дали са явни или неявни.
Блоково вземане на проби
Блокът за вземане на проби отнема последователна серия от елементи в популацията, които да се използват като извадка. Например, списък на всички сделки с продажби за даден отчетен период може да бъде сортиран по различни начини, включително по дата или по сума в долари. Одиторът може да поиска от счетоводителя на компанията да предостави списъка в един или друг формат, за да избере извадка от конкретен сегмент от списъка. Този метод изисква много малко изменение от страна на одитора, но е вероятно блокът от транзакции да не е представителен за цялото население.
Систематично вземане на проби
Систематичното вземане на проби започва от случаен начален момент в популацията и използва фиксиран, периодичен интервал за избор на елементи за извадка. Интервалът на вземане на проби се изчислява като размер на популацията, разделен на размера на извадката. Въпреки предварително избраната популационна проба, систематичното вземане на проби все още се счита за случайно, ако периодичният интервал се определи предварително и началната точка е произволна.
Да приемем, че одитор преглежда вътрешните контроли, свързани с паричната сметка на компанията, и иска да тества политиката на компанията, която предвижда, че чекове, надвишаващи 10 000 долара, трябва да бъдат подписани от двама души. Населението се състои от всяка фирмена проверка над 10 000 долара през фискалната година, която в този пример е била 300. Одиторът използва статистически данни за вероятностите и определя, че размерът на извадката трябва да бъде 20% от населението или 60 проверки. Интервалът на вземане на проби е 5 (300 проверки / 60 проби за проверка).
Следователно одиторът избира всяка пета проверка за тестване. Ако приемем, че в тестовата работа на извадката не са открити грешки, статистическият анализ дава на одитора 95% степен на достоверност, че процедурата за проверка е извършена правилно. Одиторът тества извадката от 60 проверки и не открива грешки, така че той заключава, че вътрешният контрол върху паричните средства работи правилно.
Пример за маркетингова извадка
Бизнесът се стреми да продава своите продукти и / или услуги на целевите пазари. Преди да представят продукти на пазара, компаниите обикновено идентифицират нуждите и желанията на целевата си аудитория. За целта те могат да използват извадка от целевата пазарна популация, за да получат по-добро разбиране на тези нужди, за да създадат по-късно продукт и / или услуга, отговаряща на тези нужди. В този случай събирането на мненията на извадката помага да се идентифицират нуждите на цялото.
