Колко пъти сте чували поговорката „кеш е цар“? Причината да го чуете (или четете) толкова много е, че е вярно. Например строителна или договаряща компания, която постоянно работи на загуба, може да се провали. Въпреки това, компания, която постоянно страда от отрицателен паричен поток, ще се провали.
Решението е да се генерира положителен паричен поток на месечна база, което ще позволи на служителите да се изплащат и плащанията да се извършват навреме. Един очевиден ключ към успеха е да се приоритизират приходите и разходите, но това е широко изявление.
10 стратегии
За повече подробности как строителна или договаряща компания може да подобри паричния си поток, помислете за следните 10 стратегии:
1. Проект Бъдещ паричен поток
Това е малко по-сложно в строителството, отколкото е в повечето индустрии поради различната степен на проекти и промяна на поръчките на текущите проекти. Въпреки това, възползвайки се от софтуера за управление на паричните потоци, строителната компания все още ще има възможност да добие обща представа за това какви приходи и разходи трябва да се очакват в бъдеще. Правилното планиране в очакване на тези събития ще помогне да се предотвратят проблемите с заплатите и плащанията.
2. Разпределете разходите
Освен ако не получи стръмна отстъпка, строителна фирма, която закупува материали и консумативи, трябва да използва финансиране. Това ще дойде с лихва, но ще се разплащат с необходимите плащания, което ще остави повече пари в бизнеса за операции.
3. Пазарувайте за най-добри цени
Всеки доставчик иска бизнес. Ако ги уведомите, че пазарувате за най-добрата оферта, вероятно доставчикът ще ви даде най-добрата възможна сделка, особено ако не блъфирате и желаете да тръгнете. Чрез намаляване на разходите освобождавате пари.
4. Подхождайте правилно към ведомостта
Това е много по-различна ситуация в строителството, отколкото в повечето бизнеси. В строителството почти винаги се заплащат служители на всеки две седмици. За да подобрите паричния поток, можете да наемете подизпълнители, които често се изплащат на всеки четири седмици. Това обаче трябва да се прави само в специални ситуации, тъй като ще получите по-висококачествени резултати от постоянни служители на пълен работен ден - и че по-висококачествената работа намалява вероятността от злополуки и неуспехи на проекти и увеличава вероятността от повторение на работата.
5. Бързо обработвайте поръчките за промяна
Поръчките за промяна са често срещани в строителството и често са резултат от проект, изискващ повече време, пари и / или ресурси, отколкото първоначално се смяташе. Екстремното време също може да играе роля. Ръководителят на проекта трябва незабавно да обработи поръчка за промяна, вместо да чака, докато проектът приключи. Тези пари трябва да бъдат получени бързо, което ще повлияе положително на паричния поток.
6. Незабавно изпращайте автоматизирани фактури
Всички фактури трябва да бъдат автоматизирани и изпратени възможно най-скоро. Ако искате да увеличите максимално потенциала на паричния поток, изпращайте фактури преди време.
7. Приемайте електронни плащания
Чрез приемането на електронни плащания парите ще се получават по-бързо, увеличавайки паричния поток и позволявайки да се използва повече капитал за ежедневни операции, задължения и растеж.
8. Обучете ръководителя на проекта за управление на паричните потоци
В строителството 85% от паричните средства идват от незавършената работа по проекта, което означава, че ефективността на паричните потоци зависи от управлението на паричните потоци на ръководителя на проекта. В допълнение към обучението, можете да предложите стимул въз основа на резултатите от паричните потоци. Това вероятно ще бъде ефективно.
9. Избягвайте свръх-фактурирането и недостатъчните сметки
Някои ръководители на проекти ще се гордеят с прекомерните сметки. Тъй като това означава, че фактурата ще бъде по-висока от приключилата до момента работа, тя ще увеличи текущия паричен поток. Недостатъкът е, че ще намали паричния поток, когато проектът бъде завършен. При недостатъчно фактуриране паричният поток ще вземе удар в близко бъдеще. Най-добрият подход е да се фактурира каква част от проекта е завършен.
10. Поставете си цел за изключителни продажби за деня
Наличието на цел значително увеличава шансовете за успех. Средният брой дни, необходими за получаване на заплащане в строителството, е между 60 и 90. Силно обмислете поставянето на реалистична цел да намалите този брой до 50 дни. Можете да направите това, като изпращате незабавни фактури, предлагате стимули за плащане, пишете ясни условия, проверявате кредитни отчети, преди да сключвате сделки и преструктурирате условия с неплащачи.
Долния ред
Строителните фирми работят по различен начин от повечето фирми, тъй като никой проект не е един и същ. Следователно подобряването на паричния поток изисква някои различни стратегии. Много ще зависи от способността на ръководителя на проекта да управлява паричния поток. В такъв случай не забравяйте да наемете квалифициран ръководител на проекти или да предложите цялостно обучение за управление на паричните потоци на настоящ ръководител на проекти.
Освен правилното управление на проекта, строителна компания трябва да направи всичко възможно, за да увеличи скоростта на вземанията, което ще подобри паричния поток. (За свързана информация прочетете как работи пъргавото управление на проекти.)
