Обратното актуализиране е практиката да се маркира документ, независимо дали чек, договор или друг правно обвързващ документ, с дата, която е преди това, което трябва да бъде. Обратното актуализиране обикновено е забранено и дори може да бъде незаконно или измамно въз основа на ситуацията. Съществуват обаче определени ситуации, когато архивирането е приемливо; обаче заинтересованите страни трябва да се съгласят с него.
Прекъсване на актуализирането
Помислете за следните примери на общи сценарии за актуализиране, които са забранени:
- На 10 декември наемател, който е пропуснал срока си за плащане на наем на наемодателя си на 5 декември, връща чек на 4 декември и изпраща чека на наемодателя. На 30 април данъкоплатец, който е забравил за Крайният срок за 15 април, за да направи приспадане на данъчната вноска за IRA за предходната данъчна година, връща чек до 1 април и изпраща чека на финансовия си съветник. На 4 юли собственик на автомобил, който не е платил премията си за застраховка на автомобил за юли, катастрофира колата си в паркиран автомобил, докато изпраща текстови съобщения. Той връща чек, за да плати юлската си премия и я подава на застрахователната компания.
Ето обаче няколко примера за ситуации, при които може да е приемливо да се прави актуализиране:
- Лице, което иска да купи животозастрахователна полица и да я направи ефективна, започвайки на дата преди текущата дата. Застрахователната компания обикновено ще позволи това актуализиране до шест месеца, но притежателят на полицата трябва да плати сумата на премията, покриваща предходния период. По същия начин човек, който иска да закупи здравна застраховка и да я направи ефективна, започваща на дата преди текущата дата, Застрахователното дружество може или не може да разреши актуализиране в зависимост от държавата, в която лицето живее. Ако е позволено, актуализирането до шест месеца ще се прилага, докато купувачът плаща за този период от време. Две страни в бизнес договор, които изрично писмено се съгласяват, че ефективната дата на договора може да бъде направена на дата преди текущата един. Повторното изпращане в този случай може да бъде полезно, тъй като страните, които вече са започнали да действат по споразумението, завършват окончателните детайли на писмения договор.
Примери за измамно актуализиране
През 2000 г. имаше редица резервни опции за акции, най-вече в технологичните фирми, които разчитат до голяма степен на опциите за акции за изпълнителна компенсация, но също и на някои компании, които не са в сектора на технологиите. Схемата за обратно актуализиране включваше преместване на ефективна дата за упражняване на опции за акции от момента, в който опциите бяха „без пари“, до дата, която направи опциите „в парите“, за да се даде възможност на определени изпълнители да използват своите опции изгодно. Компании като Comverse, Verisign, F5 Networks, Intuit и McAfee - както и Home Depot, Michael's Stores и UnitedHealth Group, за да назовем няколко - всички, участващи в тази измамна дейност в различна степен и бяха принудени да плащат глоби и неустойки и поведение отнема време и скъпи преизчисления на техните книги.
