Фирма, която прехвърля стоки между множество подразделения, трябва да установи цена на трансфер, така че всяко отделение да може да проследи собствената си ефективност. Тъй като не съществува реален пазар между подразделенията на една компания, няма начин да се знае действителната правилна цена за таксуване.
Как да намерите минималната трансферна цена
Има различни начини да намерите минималната приемлива цена за трансфер. Някои компании просто определят минимума като равен на променливи разходи. Други добавят променливи разходи с изчислена алтернативна цена. Общото правило за икономическа трансферна цена е, че минималният размер трябва да бъде по-голям или равен на пределните разходи на отдела за продажба.
В икономиката и управлението на бизнеса пределните разходи са равни на общите нови разходи, направени от създаването на една допълнителна единица.
Да предположим, например, че фирмата за производство на чукове има две подразделения: дивизия на дръжки и дивизионна глава. Разделението на главата на чука започва само след получаване на дръжки от дивизионната дръжка. Това означава, че разделението на дръжките е отделът за продажба, а дивизионната глава е купувачът.
Ако струва разделението на дръжката 7 долара, за да монтира следващата си дръжка (пределните си разходи за производство) и да я достави, няма смисъл трансферната цена да бъде 5 долара (или който и да е друг номер по-малък от 7 долара) - в противен случай, разделянето ще загуби пари за сметка на парите, спечелени от дивизионната глава на чука.
Факторинг на възможностите за разходи
Да предположим, че компанията за чук също продава дръжки за замяна на своите продукти. В този сценарий тя продава някои дръжки чрез търговията на дребно, а не ги изпраща в дивизионната глава на чука. Да предположим отново, че отделението за дръжки може да реализира марж на печалба от 3 долара на продадените си дръжки.
Сега разходите за изпращане на дръжка са не само пределните разходи от 7 долара за производство, но и 3-те долара загубена печалба (алтернативни разходи) от непродаването на дръжката директно на потребителите. Това означава, че новата минимална цена за трансфер трябва да бъде 10 $ ($ 3 + $ 7).