Какво е Lockbox Banking?
Lockbox banking е услуга, предоставяна от банките на компаниите за получаване на плащане от клиенти. В рамките на услугата плащанията, направени от клиенти, се насочват към специална пощенска кутия, вместо да отидете до компанията. Банката отива до кутията, изтегля плащанията, обработва ги и депозира средствата директно в банковата сметка на компанията.
Как работи Lockbox Banking
За фирми, които получават голям обем плащания или чекове с големи купюри, придружени от документи за преводи, режимът на заключване може да опрости колекциите и обработката на плащания. Използвайки усъвършенстваната технология за заключване, банките са създали множество комуникационни центрове, които предприятията могат да използват за получаване на плащания и депозити.
Фирмата създава пощенска кутия за получаване на плащания от клиенти. Банката изпраща депозитите и комуникациите за деня до своя обработващ център. Документите за парични преводи на бизнеса се сканират, информацията за плащанията се улавя и актуализациите за клиринг се предават на вземанията му. Всяка вечер данните за заключване на бизнеса се архивират за сигурно съхранение и лесен достъп.
Предимствата и недостатъците на Lockbox Banking
Както при повечето услуги за обработка на плащания, има и плюсове и минуси за заключване на банкиране. Тя предоставя на компаниите много ефективен начин за депозиране на клиентски плащания. Това е особено изгодно, ако една компания не е в състояние да депозира чекове своевременно или ако непрекъснато получава клиентски плащания чрез пощата.
От друга страна, банкирането с заключване също може да бъде много рисковано. Служителите на банката, които имат достъп до заключване, рядко се контролират, което отваря ситуацията за евентуални измами. Измамата се осъществява предимно под формата на проверка на фалшифициране, тъй като чековете, които са в кутиите за заключване, предоставят цялата информация, необходима за направата на фалшификати.
Специални съображения
Фирмите, които използват банково банкиране, могат значително да намалят вътрешните си разходи за обработка, да ускорят събирането и по-бързо да конвертират вземанията си в пари. Не е необходимо предприятията да подготвят свои собствени банкови депозити или да поддържат счетоводни записи, защото това става автоматично чрез заключване на банки.
Част от обработката на заключване се извършва ежедневно, така че предприятията могат да увеличат контрола и ефективността си в управлението на вземанията, като същевременно подобряват контрола на одита и сигурността на данните. Предприятията се възползват от подобрените възможности за отчитане с ежедневен достъп до суми за депозити, наличност на средствата и информация за плащания, включително електронни изображения на обработени плащания и талони.
Ключови заведения
- Lockbox banking е услуга, предоставяна от банките на компаниите за получаване на плащане от клиенти. Има плюсове, които могат да бъдат минуси, когато става въпрос за банкиране с заключване; макар че е удобно, то също може да бъде рисковано и да доведе до потенциални измами, като фалшифициране. Използвайки усъвършенстваната технология за заключване, банките са създали множество комуникационни центрове, които предприятията могат да използват за получаване на плащания и депозити. Предприятията могат да използват банкиране с заключване, за да намалят вътрешните си разходи за обработка, бързо да конвертират вземания в пари и да ускорят събирането.
