ОПРЕДЕЛЕНИЕ на прокси материали
Прокси материалите са документи, регулирани от Комисията за ценни книжа и борси (SEC) в съответствие със Закона за борса на ценни книжа от 1934 г., раздел 14, буква а). Тя изисква публично търгуваните дружества да предоставят на разположение на акционерите съответните материали на годишна база, като някои от тях очертават функцията на дружеството, процедурите на гласуване, броя на неизплатените акции, изпълнителната компенсация и състава на съвета на директорите, наред с друга подходяща информация, Компанията изпраща комплекта документи между 30 и 40 дни преди годишно събрание на акционерите. Целта е да се уверят акционерите, че операциите протичат гладко и привличат гласове за потенциални корпоративни решения, като избирането на нови директори.
НАРУШЕНИЕ НАДОЛУ Прокси материали
Прокси материалите съгласно правилата на SEC илюстрират конкретна информация за фирмата, така че инвеститорите имат ясен образ относно процедурите, които трябва да следват при определени обстоятелства. Например, прокси материалите на дружеството трябва да посочват дали има стандартен процес, за който акционерите могат да се свържат със съвета на директорите и ако няма такива, прокси материалите трябва да посочват конкретни причини за липсата на такъв процес. Друга информация, намерена в прокси материалите, описва управлението, предложенията на акционерите и основната информация, която може да помогне на акционерите да направят образователен вот. От 2009 г. SEC изисква всички публично търгувани компании да публикуват прокси материали на уебсайта си за връзки с инвеститорите.
Тъй като може да възникне хаос, ако всеки акционер участва в гласуване на годишното събрание, им се предоставя прокси карта или формуляр за инструкции на избирателите, за да вземат решение предварително. В пълномощното се посочва броят на акциите, които инвеститорът притежава и кои от тях имат право на глас. Ако инвеститорите притежават акции в Съединените щати, датата на запис - крайната дата за акционерите да получат дивиденти и гласове - предхожда годишната среща, определена от компанията. Притежаването на акции преди датата на запис дава на акционерите право на глас за предстоящото събрание. Не всяка държава използва система за дата на запис. В този случай акционерите могат да гласуват, ако държат акциите на или преди провеждането на събранието.
Инструкции за гласуване чрез прокси
Пакетът от прокси материали ще съдържа документи за разкриване на годишния отчет, пълномощно и най-важното, прокси карта или формуляр за инструкции за предстоящото годишно събрание на акционерите. Акционерите ще получат това само ако са регистриран собственик или бенефициент. Регистриран собственик или притежател на записи е пряк собственик на акции на компанията или косвен собственик чрез банка или брокер-дилър.
От друга страна, бенефициентите притежават акции изключително чрез брокер-дилър или банка. По-голямата част от инвеститорите в Съединените щати притежават ценни книжа като бенефициент. В този случай те използват формуляр за инструкции за гласуване, за да инструктират брокера как да гласуват преди срещата на компанията.
