ОПРЕДЕЛЕНИЕ на Редактирани
Редактиран е термин, използван за описание на процеса на изтриване на поверителна или чувствителна информация от документ преди разкриването или публикуването. Тъй като електронното подаване на съдебни документи вече е стандартна практика, редакцията е необходима, за да се ограничи достъпа на обществеността до лични данни, предвид голямото увеличение на кражбите на самоличност и други видове измами. В допълнение към идентификаторите на лични данни, други видове информация, подходящи за редактиране, включват медицинска документация, търговска тайна, имена на информатори и информация за сигурност. Адвокатите имат задължение да защитават неприкосновеността на лицата, участващи в съдебни спорове или други производства, а неспазването им може да доведе до санкциониране от съда на санкции или глоба срещу тях.
BREAKING DOWN Редактиран
Федералното правило за гражданско производство 5-2 изисква страните, които подават документи пред съда (независимо дали ръчно подаване или електронно подаване), трябва да редактират следните идентификатори на лични данни, така че да остава само ограничената информация, показана по-долу:
- Социалноосигурителни номера - трябва да бъдат включени само последните четири цифри. Номерата на финансовите сметки - трябва да се използват само последните четири цифри. Имената на непълнолетни лица - Ако трябва да се спомене участието на непълнолетно лице, могат да се използват само инициалите на непълнолетния. Дата на раждане - Ако датата на раждане трябва да бъде включена, използвайте само годината на раждане (не месец или ден). Адрес на дома - В наказателни дела, ако трябва да бъде включен домашен адрес, използвайте само града и държавата.
Повторното оформяне на хартиен документ може да се извърши чрез буквално изрязване на целия текст, който да се редактира, или с помощта на непрозрачна лента за покриване на редактираните секции. Реакцията на електронни картотеки обаче е по-сложна. Следните методи могат да се появят за редактиране на документ, но в действителност не са ефективни или надеждни:
- Промяна на цвета на текста в бял: Това може да изглежда, че избраните думи за редактиране са скрити, но останалите метаданни (скрит код) могат да разкрият скрития текст. Изключване с инструменти за коментари: Редактирането, направено от такива инструменти, може да бъде премахнато за разкриване на основния текст. Избор на думи или раздели: Метаданните съдържат историята на редакция на документа и могат да се използват за преглед на изтрита информация. Използване на тъмна лента или непрозрачен маркер: Вместо физическото изрязване на чувствителна информация, обичайна практика е тази информация да се покрива с тъмна лента или маркер и го сканирайте в PDF формат. Въпреки това, много скенери са достатъчно чувствителни, за да виждат такива покрити думи, дори ако те не изглеждат видими.
Най-добрите практики биха били използването на инструментите, специално създадени за редактиране на документи, които вече са достъпни в Microsoft Word или Adobe Acrobat.
Примери за забележими грешки в Redaction
През последните години имаше редица забележителни провали в редакцията. През юни 2016 г. Дом демократите публично публикуваха набор от цифрови документи, свързани с разследванията на атаките през 2012 г. върху две американски съоръжения в Бенгази, Либия. „ Лос Анджелис Таймс“ откри, че части от преработен препис с участието на съветника на Хилари Клинтън Сидни Блументал действително могат да бъдат прегледани, ако този раздел бъде копиран от PDF версията и поставен в друг документ. През 2011 г. същата тактика за копиране на паста беше използвана за достъп до редактирана информация за бизнес сделки на Apple, която погрешка беше включена в становище на Окръжния съд на САЩ. През 2013 г. Citigroup призна, че не е успяла да защити чувствителни данни, включително номера на социалното осигуряване и дати на раждане за 146 000 клиенти, които са подали заявление за несъстоятелност между 2007 и 2011 г., поради проблем с начина, по който софтуерът му редактира данните на клиентите за подаване на фалит за обезпечени заеми.
