Отсрочените приходи представляват плащания, получени от компания преди доставката на нейните стоки или извършване на нейните услуги. Тези отсрочени приходи се отчитат в баланса на дружеството като пасив. Отсрочените приходи се класифицират като пасив, защото клиентът все още може да върне артикула или да отмени услугата.
Тъй като стоката или услугата не е доставена или извършена, компания все още технически дължи на клиента си обещаната стока или услуга и приходите все още не могат да се считат за спечелени. При доставка на стоката или изпълнение на услугата на клиента, отсрочените приходи се намаляват със сумата на стоката или услугата и се класифицират като актив. Отсрочени приходи са сметка за начисляване, използвана за точно отчитане на баланса на дружеството.
Следват два примера за отсрочени приходи на компанията, превръщащи се в спечелени приходи:
- Списанието изисква ежегодно плащане за месечен абонамент за списание и след това печели част от разсрочените приходи като месечен абонамент. Ако компанията за списания продава месечен абонамент с едно плащане от 12 долара годишно, компанията печели отсрочени приходи от $ 1 за всеки месец, тя доставя списание на своите клиенти.
- Софтуерна компания предлага софтуер като сервизен продукт и изисква годишно плащане, за да се абонира за неговата услуга. Всеки месец компанията печели една двенадесета част от разсрочените приходи.
