Счетоводството на разходите е отчитането и анализа на структурата на разходите на компанията. Счетоводството на разходите е процес на възлагане на разходи за обекти, които обикновено включват продукти, услуги и всякакви други дейности на компанията, които включват компанията.
Счетоводството на разходите е полезно, защото може да определи къде дадена компания харчи парите си, колко печели и къде парите се губят. Счетоводството на разходите има за цел да докладва, анализира и да доведе до подобряване на вътрешния контрол на разходите и ефективността. Накратко, счетоводството на разходите е система от оперативен анализ за управление.
Ключови заведения
- Счетоводството на разходите е отчитането и анализа на структурата на разходите на дружеството. Счетоводството на разходите включва приписване на разходи на обекти на разходите, които могат да включват продукти, услуги и всякакви бизнес дейности на дружеството. Счетоводството на разходите е полезно, защото може да определи къде компания харчи парите си, колко печели и къде се губят пари.
Разбиране на счетоводството на разходите
Въпреки че счетоводството на разходите обикновено се нарича метод на остойностяване, обхватът на счетоводството на разходите е много по-широк от обикновените разходи. Счетоводството на разходите съдържа елементи на традиционното счетоводство, разработване на системи, създаване на измерима информация и анализ на входящите данни.
Съвременните методи за отчитане на разходите първо се появиха в преработващата промишленост, макар че предимствата му помогнаха бързо да се разпространи в други сектори. За много фирми счетоводството на разходите помага да се създаде и измери бизнес стратегията по по-органичен начин. Компаниите, които искат да разширят продуктовата си линия, трябва да разберат структурата на разходите. Счетоводството на разходите помага за управленския план за бъдещи капиталови разходи, които са големи покупки на машини и оборудване.
Видове разходи в счетоводството на разходите
Въпреки че има много видове разходи, които предприятията могат да понесат в зависимост от своята индустрия, по-долу са изброени няколко от най-често срещаните разходи, свързани с отчитането на разходите.
Преки разходи
Преките разходи са разходи, които са пряко свързани с производството на продукт и обикновено включват директни разходи за материали, труд и дистрибуция. Запасите, суровините и заплатите на служителите за работниците в завода са всички примери за преки разходи.
Косвени разходи
Непреки разходи не могат да бъдат пряко обвързани с производството на продукт и могат да включват електричеството за фабрика.
Променливи разходи
Разходите, които се увеличават или намаляват с обема на производството, обикновено се класифицират като променливи разходи. Фирма, която произвежда автомобили, може да стоманата участва в производството като променлива цена.
Фиксирани цени
Фиксираните разходи са разходите, които съществуват за поддържане на компанията и не се колебаят с обема на продажбите и производството. Наемът на сграда или оборудване на фабриката ще бъде класифициран като постоянни разходи.
Оперативни разходи
Оперативните разходи са разходите за осъществяване на ежедневните операции на компанията. Обаче оперативните разходи - или експлоатационните разходи - обикновено не се проследяват от произвеждания продукт и могат да бъдат фиксирани или променливи.
Счетоводство на разходите срещу финансово счетоводство
Системите за финансово счетоводство и отчитане на разходите могат да бъдат диференцирани въз основа на съответните им целеви аудитории. Финансовото счетоводство е предназначено да помогне на онези, които нямат достъп до вътрешна бизнес информация, като акционери, кредитори и регулатори. Например инвеститорите на дребно, които анализират финансовите отчети, се възползват от финансовото счетоводство на компанията.
Като алтернатива, счетоводното отчитане е предназначено за тези, които са вътре в организацията и са отговорни за вземането на критични решения. Няма законово изискване за отчитане на разходите - за разлика от финансовото счетоводство за публично търгувани фирми.
Счетоводството на разходите е различно и отделно от общото финансово счетоводство, което се регулира от общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и е критично за създаването на финансови отчети.
Счетоводството на разходите е полезно, тъй като позволява на ръководството на компаниите да разберат как да използват ресурсите си по-ефективно, като ги проследяват и измерват и изучават техните ефекти.
Цели на счетоводството на разходите
Често най-простата и най-важна цел на счетоводството на разходите е да се определят продажните цени. Бизнес, който продава сандвичи, например, ще трябва да проследи цената на хляб, маруля, сандвич меса, горчица и други съставки. В противен случай би било трудно да се изчисли колко да се таксува за сандвич.
Счетоводството на разходите се използва и за подпомагане на контрола на разходите. Фирмите искат да могат да харчат по-малко за вложените средства и да таксуват повече за своите продукти. Счетоводството на разходите може да се използва за идентифициране на неефективност и прилагане на необходимите подобрения, необходими за контрол на разходите. Тези контроли могат да включват бюджетен контрол, стандартни разходи и управление на запасите.
Счетоводството на разходите може да помогне за вътрешни разходи като трансферни цени за компании, които прехвърлят стоки и услуги между подразделения и дъщерни дружества. Например, майка-майка в чужбина може да бъде доставчик на нейното дъщерно дружество в САЩ, което означава, че американската компания ще бъде таксувана от родителя за всякакви покупки на материали.
Счетоводството на разходите може да допринесе за изготвянето на необходимите финансови отчети, област, иначе запазена за финансово счетоводство. Цените и информацията, разработени и изучени чрез отчитане на разходите, вероятно ще улеснят събирането на информация за целите на финансовото счетоводство. Например, разходите за суровини и цените на запасите се споделят между двата счетоводни метода.
Предприемачите и бизнес мениджърите разчитат на полезна информация, преди да вземат решения за разпределение. Счетоводното отчитане на буенето при вземане на решения, тъй като може да бъде съобразено с конкретните нужди на всяка отделна фирма. Това е различно от финансовото счетоводство, в което GAAP и международните стандарти за финансова отчетност (МСФО) регулират метода и представянето.
