Управлението на компания е сложен процес, който включва множество променливи, включително капитала, приходите и разходите, заедно с отчитането пред заинтересованите страни. Повечето компании започват с определен размер на капитала, придобит чрез собствен капитал или дълг, за да стартират бизнеса си и да поддържат това ниво на капитал за ефективни операции. Въпреки че някои малки предприятия може да могат да управляват изцяло бизнеса в брой, за тях е много по-обичайно да разширяват във времето признаването на своите приходи и вземания. Тук идва счетоводното начисляване.
Начисляването на начисления помага на компанията да увеличи максимално своите оперативни способности, като разшири признаването на своите приходи и вземания. Предимството на повишената ефективност е една от основните причини, поради които GAAP изисква счетоводно отчитане на начисленията; отчитането на продажбите е друго. Като цяло счетоводството на начисляването осигурява по-добър усет за цялостното финансово здраве на компанията от метода за отчитане на паричната основа. Ето защо тя е приета като най-добра практика и е интегрирана в широкия набор от правила, дефинирани чрез общоприетите счетоводни принципи (GAAP) и издадени чрез стандартите на Съвета за стандарти за финансово счетоводство (FASB).
Методология на счетоводното начисляване
Счетоводното отчитане на начисленията изисква от компаниите да записват продажбите по времето, в което се появяват. За разлика от метода на паричната основа, времето на действителните плащания не е важно. Ако дадена компания продаде артикул на клиент чрез кредитна сметка, при която плащането се забавя за кратък срок (по-малко от година) или дългосрочен (повече от година), методът на начисляване записва приходите на мястото на продажба. Това може да бъде важно за показване на инвеститорите на приходите от продажби, които компанията генерира, тенденциите в продажбите на компанията и проформалните прогнози за очакванията за продажби. За разлика от това, ако се използва касово счетоводство, транзакция няма да бъде записана за известно време, след като артикулът напусне инвентара. След това инвеститорите ще бъдат оставени на тъмно по отношение на действителните резултати от продажбите и общия инвентар.
GAAP
GAAP и FASB имат определени стандарти за признаване на приходи, които компаниите трябва да спазват, което предоставя някои ограничения за политиките, участващи в процеса на сключване на продажба и събиране на плащането му. Въпреки това, компаниите все още имат голяма гъвкавост за въвеждане на процедури за вземане на вземания с различна времева рамка.
Една от най-важните разпоредби на признаването на счетоводните приходи на GAAP е принципът на съвпадение, който е ключов елемент за компаниите. Принципът на съвпадение изисква компаниите да съпоставят разходите с признаване на приходи, като записват и двете едновременно.
Важно е да се знае, че GAAP не е закон и се изисква само за компании, които се търгуват публично. Много по-малки частни компании използват метода на паричната основа за неговата простота. Въпреки че това може да работи, компаниите, изброени в Комисията за ценни книжа и борси (SEC), се нуждаят от база за начисляване за реалистични отражения на техните бизнес дейности и по-голяма прозрачност за заинтересованите страни.
Анализ на счетоводното начисляване
Въпреки че е известно, че счетоводството по текущо натрупване помага да се увеличи оперативната ефективност на практика, то може да представлява някои по-високи рискове - предимно по отношение на колекциите. Следователно, има няколко съображения за инвеститорите, когато анализират счетоводните операции за текущо натрупване на бизнес.
Един от основните начини за оценка на ефективността на счетоводното отчитане на начисленията на дружеството е да се изследва счетоводното въздействие върху всички финансови отчети на компанията. Счетоводното начисляване позволява на дружеството да резервира приходи по отчета за доходите в момента на продажбата. След това тези приходи се прехвърлят към вземания в баланса и могат да доведат до оперативни разходи в оперативната част на отчета за паричните потоци, ако плащанията не са получени. В баланса коефициентът на оборот на вземанията може да бъде добър показател за подпомагане на оценката на ефективността на процедурите за счетоводно начисляване и признаване на приходи. В отчета за паричните потоци също може да бъде важно да се наблюдава висок размер на оперативните компенсации или нарастващ размер на възстановявания на вземания.
