Какво е счетоводна организация?
Счетоводно предприятие е ясно дефинирана икономическа единица, която изолира отчитането на определени сделки от други подразделения или счетоводни предприятия. Счетоводно предприятие може да бъде корпорация или еднолично собственик, както и дъщерно дружество в рамките на корпорация. Счетоводното предприятие обаче трябва да има отделен набор от книги или записи, в който подробно се посочват активите и пасивите от тези на собственика.
Счетоводно образувание е част от концепцията на стопанския субект, която поддържа, че финансовите транзакции и счетоводните записи на собствениците и субектите не могат да се смесват.
Разделянето на счетоводните предприятия е важно, защото помага за правилното данъчно счетоводство и финансовата отчетност. Въпреки това няколко счетоводни предприятия могат да бъдат обединени във финансови отчети за цялата компания.
Ключови заведения
- Счетоводно образувание е ясно дефинирана икономическа единица, която изолира отчитането на транзакции от други подразделения или счетоводни предприятия. Счетоводното предприятие може да бъде корпорация или еднолично собственик, както и дъщерно дружество в рамките на корпорация. Счетоводното предприятие трябва да има отделен набор от книги или записи, в които подробно се посочват активите и пасивите от тези на собственика.
Как работи счетоводно предприятие
Въпреки че поддържането на отделни счетоводни предприятия осигурява на ръководството полезна информация, са необходими повече ресурси на компанията за поддържане на структурата на финансовите отчети, тъй като количеството на образуванията расте.
Счетоводителите трябва да поддържат отделни записи за отделни счетоводни предприятия и да определят специфичните парични потоци от всяко предприятие. Паричният поток е паричните средства, които се прехвърлят във и извън бизнеса в резултат на ежедневните му операции.
След като бъде създадено счетоводно предприятие, то не трябва да бъде променяно, тъй като това жертва бъдещата съпоставимост на финансовите данни.
Вътрешни счетоводни предприятия
Счетоводните предприятия се определят произволно въз основа на информационните нужди на управлението или се групират въз основа на приликите в техните бизнес операции. След като предприятието е дефинирано, всички свързани транзакции, активи и пасиви се отчитат пред счетоводното предприятие за целите на отчитането и отчетността.
Счетоводните предприятия могат да бъдат създадени за конкретни продуктови линии или географски региони, в които се продават продукти на дадена компания. Също така могат да се поддържат специфични счетоводни записи въз основа на основните принципи на предприятието или да се разделят по клиентска база, ако всяка клиентска база е различима една от друга. Примерите за вътрешни счетоводни предприятия включват отдел за инвестиции на банка или отдел за продажби на корпорация.
Вътрешните счетоводни предприятия са полезни, защото позволяват на ръководството на компанията да анализира операциите от различни раздели на бизнеса. Прогнозирането и финансовият анализ стават по-лесни чрез разделяне на финансовите данни в различните образувания. Поддържането на различни счетоводни записи позволява стратегически анализ на различните продуктови линии и помага при вземане на решения относно прекратяването или разширяването на определена бизнес операция.
Външни счетоводни предприятия
От бизнеса се изисква да поддържа отделни финансови записи от своите собственици и инвеститори. Поради тази причина предприятието е счетоводно образувание за правни и данъчни цели. Счетоводно предприятие позволява на данъчните органи да оценят правилните такси в съответствие с данъчните правила.
Различните счетоводни предприятия имат различни изисквания за финансово отчитане. Финансовата отчетност е важна, тъй като уточнява кой притежава какви активи в случай, че счетоводното предприятие трябва да ликвидира в несъстоятелност. Освен това одитът на финансовите отчети на организацията е по-лесен при отделни счетоводни предприятия. Примерите за по-големи счетоводни предприятия включват корпорации, партньорства и тръстове.
Превозни средства със специално предназначение (SPV)
Автомобилите със специално предназначение или SPVs са счетоводни предприятия, които съществуват като дъщерно дружество със структура на активите и пасивите, както и правен статус, който прави задълженията си сигурни, дори ако компанията майка фалира.
SPV може също да бъде дъщерно дружество на финансова корпорация, предназначена да служи като контрагент за суапове и други деривативни инструменти, чувствителни към кредити. Дериватът е ценна книга, чиято стойност се определя или се извлича от базисен актив или активи, като например еталон.
Понякога превозните средства със специално предназначение - наричани също образувания със специално предназначение или (SPE) - могат да бъдат използвани опасно за скриване на счетоводни нередности или прекомерни рискове, предприети от компанията-майка. По този начин превозните средства със специално предназначение могат да маскират критична информация от инвеститори и анализатори, които може да не са наясно с пълната финансова картина на компанията.
Поради тази причина инвеститорите трябва да анализират баланса на компанията майка, както и балансите на дружествата със специално предназначение, преди да решат дали да инвестират в бизнес. Счетоводният скандал на Enron е отличен пример за това как компаниите могат да скрият загубите, като използват отделни счетоводни записи.
