Невъзможно е един метод за изчисляване на производствените разходи да работи за всички компании или фирми, още по-малко за шаблон или метод на Microsoft Excel за тяхното покриване. Проблемът съществува, тъй като, докато всяко изчисление трябва да декодира разходите за материали и заплати, производствените разходи се изчисляват по различен начин за различните видове бизнес и промишленост и за различни цели. Разходите могат да варират значително в зависимост от вида дейност и естеството на операциите.
Съображения при изчисляване на производствените разходи
Производствените разходи обикновено са част от променливите разходи на бизнеса, тъй като изразходваната сума ще варира пропорционално на произведената сума. Въпреки това, разходите за машини и оперативни пространства вероятно ще бъдат фиксирани пропорции на това и те могат да се появят в позиция с фиксирани разходи или да бъдат записани като амортизация в отделен счетоводен лист. Следователно лицето, което създава изчисление на производствените разходи, трябва да реши дали тези разходи вече са отчетени или трябва да бъдат част от общото изчисление на производствените разходи.
Също така фиксираните и променливи разходи могат да бъдат изчислени по различен начин на различни фази от жизнения цикъл на предприятието или счетоводната година. Дали изчислението е за прогнозиране или отчитане влияе и на подходящата методология.
Източници за шаблони за производствени разходи
Ако обаче са известни необходимите определения на производствените разходи и целта на счетоводството, за Microsoft Excel са достъпни няколко основни шаблона, които могат да помогнат за създаването на точни счетоводни резултати.
Exceltable.com, например, предлага няколко формули за създаване на таблица с помощта на инструменти на Excel, така че когато замествате данни, производствената стойност на стоки, работи и услуги се изчислява автоматично. Офертите включват:
- изчисляване на производствените разходи на стоки в търговията; изчисляване на планираните производствени разходи с данни; изчисляване на планираните производствени разходи с норма; изчисляване на разходите с режийни разходи
Институтът за корпоративни финанси, организация за обучение на финансови анализатори, също предлага шаблон на разходите за продукти, който разделя разходите за продукти на три отделни категории директни разходи, включващи материални, трудови и производствени разходи. Безплатно е да изтеглите (макар че по този начин се регистрирате в списъка за изпращане на съобщения на CFI).
Eloquens.com, дигитална библиотека с инструменти за бизнес ноу-хау, има цял раздел, посветен на разходите за продукти и други шаблони за анализ на разходите, публикувани от сътрудници; някои са безплатни, а някои носят малка такса. Сайтът предлага и специфични шаблони за индустриални и бизнес модели.
Business-Spreadsheets.com предлага различни електронни таблици на Excel - между другото не само производствени разходи, но и за бизнес анализ и управление (продажби и маркетинг, управление на проекти, верига за доставки и инвентар, управление на процесите и др.). Друг сайт, Brighthub.com, предлага прегледи на финансови софтуерни продукти за собствениците на бизнес.
Долния ред
Потребителите могат също така да създават свои собствени шаблони за производствени разходи, като въвеждат точно всички фиксирани разходи и използват стандартни формули в електронната таблица на Excel, за да изчислят въздействието на променливите разходи с промяната на производствените суми. Тези формули трябва да включват разходите за артикул или единица с приспадания за всяка работа, останала в ход в края на счетоводен период.
