Какво представлява изчисляването на разходите (ABC)?
Разходи, базирани на дейности (ABC), са метод на разходите, който приписва режийни и косвени разходи за свързани продукти и услуги. Този счетоводен метод за определяне на разходите признава връзката между разходите, режийните дейности и произведените продукти, като приписва косвените разходи на продуктите по-малко произволно от традиционните методи на остойностяване. Някои косвени разходи, като заплатите на ръководството и офис служителите обаче, са трудни за възлагане на продукт.
Разходи, базирани на дейности (ABC)
Как работи калкулацията на базата на дейности (ABC)
Разходите, базирани на дейности (ABC), се използват най-вече в производствената индустрия, тъй като увеличават надеждността на данните за разходите, като по този начин произвеждат почти истински разходи и по-добре класифицират разходите, направени от компанията по време на производствения й процес.
Ключови заведения
- Разходите, базирани на дейности (ABC), са метод за разпределяне на режийни и косвени разходи - като заплати и комунални услуги - на продукти и услуги. Системата ABC за отчитане на разходите се основава на дейности, които се считат за всяко събитие, единица работа или задача с конкретна цел. Дейността е двигател за разходите, като поръчки за покупка или настройка на машината. Размерът на драйверите на разходите, който е общата сума от разходи, разделена на водача на разходите, се използва за изчисляване на сумата на режийните и косвените разходи, свързани с определена дейност.
ABC се използва за по-добро разбиране на разходите, което позволява на компаниите да формират по-подходяща ценова стратегия.
Тази система за калкулиране се използва при целеви разходи, разходи за продукти, анализ на рентабилността на продуктовата линия, анализ на рентабилността на клиентите и ценообразуване на услуги. Разходите, базирани на дейности, се използват за по-добро разбиране на разходите, което позволява на компаниите да формират по-подходяща ценова стратегия.
Формулата за определяне на разходите, базирана на дейности, е общата група от разходи, разделена на драйвера за разходите, което води до процент на разходите. Размерът на драйвера на разходите се използва при базирани на дейности разходи, за да се изчисли сумата на режийните и косвените разходи, свързани с определена дейност.
Изчислението ABC е както следва:
- Определете всички дейности, необходими за създаването на продукта. Разделете дейностите на групи разходи, което включва всички индивидуални разходи, свързани с дадена дейност - например производство. Изчислете общите режийни разходи за всеки пул от разходи. Присвойте всички драйвери на разходите за активност в пула, като часове или единици. Изчислете процента на драйвера на разходите, като разделите общите режийни разходи във всеки пул от разходи на общите водачи на разходите. Разделете общите режийни разходи за всеки пул от разходи на драйверите на общите разходи, за да получите скоростта на драйвера за разходите. Умножете скоростта на драйвера на разходите по броя на драйверите за разходи.
Като пример за остойностяване на базата на дейност, разгледайте компанията ABC, която има сметка за 50 000 долара годишно. Броят на работните часове оказва пряко влияние върху сметката за електричество. За годината бяха отработени 2500 работни часа, което в този пример е двигателят на разходите. Изчисляването на скоростта на драйвера за разходите се извършва чрез разделяне на сметката за електричество от 50 000 долара на година на 2500 часа, което води до ставка на драйвера за разходите от 20 долара. За продукт XYZ компанията използва електричество за 10 часа. Накладните разходи за продукта са 200 щ.д., или 20 щ.д. 10 пъти.
Разходите, базирани на дейности, облагодетелстват процеса на остойностяване чрез разширяване на броя на групите разходи, които могат да бъдат използвани за анализ на режийните разходи и като направят непреки разходи, проследими за определени дейности.
Изисквания за базирани на дейности разходи (ABC)
Системата ABC за отчитане на разходите се основава на дейности, които представляват всякакви събития, единици на работа или задачи с конкретна цел, като настройка на машини за производство, проектиране на продукти, разпространение на готова продукция или работа с машини. Дейностите консумират режийни ресурси и се считат за обекти на разходите.
Съгласно системата ABC активността може да се счита и за всяка транзакция или събитие, което е двигател на разходите. Драйвер за разходи, известен също като драйвер за активност, се използва за обозначаване на база за разпределение. Примерите за драйвери за разходи включват настройка на машината, заявки за поддръжка, консумирана мощност, поръчки за покупка, проверки на качеството или производствени поръчки.
Има две категории мерки за активност: драйвери за транзакции, които включват броене колко пъти дадена активност, и драйвери за продължителността, които измерват колко време отнема дадена дейност.
За разлика от традиционните системи за измерване на разходите, които зависят от броя на обема, като машинно време и / или директен работен час за разпределяне на косвени или режийни разходи на продуктите, системата ABC класифицира пет широки нива на дейност, които до известна степен не са свързани с това как произвеждат се много единици. Тези нива включват активност на ниво партида, активност на ниво единица, активност на ниво клиент, поддържаща организация дейност и дейност на ниво продукт.
Предимства на разходите, базирани на дейности (ABC)
Разходите, базирани на дейности (ABC), подобряват процеса на остойностяване по три начина. Първо, той разширява броя на групите разходи, които могат да бъдат използвани за събиране на режийни разходи. Вместо да натрупва всички разходи в един пул за цялата компания, той обединява разходите по дейност.
Второ, тя създава нови основи за разпределяне на режийните разходи на артикули, така че разходите да се разпределят въз основа на дейностите, които генерират разходи вместо на мерки за обем, като машинно време или преки разходи за труд.
И накрая, ABC променя естеството на няколко косвени разходи, като по-рано разходите се считат за косвени - като амортизация, комунални услуги или заплати - проследими за определени дейности. Като алтернатива ABC прехвърля режийните разходи от продукти с голям обем към продукти с нисък обем, повишавайки единичната цена на продуктите с нисък обем.
