Какво представляват административните разходи?
Административните разходи са разходите, които организацията прави, които не са пряко обвързани с конкретна функция като производство, производство или продажби. Тези разходи са свързани с организацията като цяло, за разлика от отделен отдел или бизнес единица. Заплатите на висшите ръководители и разходите, свързани с общи услуги като счетоводство и информационни технологии (ИТ), са примери за административни разходи. Те са склонни да не са свързани с брутния марж.
Ключови заведения
- Административните разходи са разходи, направени от бизнес, които не са пряко свързани с конкретна бизнес функция. Някои нива на административни разходи винаги ще се извършват като необходима част от операциите. Административните разходи често се идентифицират по време на съкращаване на бюджета, тъй като нямат пряко въздействие върху основната бизнес функция на компанията. Управлението може да разпределя административните разходи на бизнес звена или отдели въз основа на процент от приходи, разходи или други мерки.
Разбиране на административните разходи
В отчета за приходите и разходите административните разходи са посочени под себестойността на продадените стоки и могат да бъдат показани като съвкупност с други разходи като общи или разходи за продажба. Административните разходи са необходими за основната дейност на предприятието. Тези разходи са жизненоважни за успеха на компанията, тъй като са направени за повишаване на ефективността или за спазване на закони и разпоредби.
Част от административните разходи обикновено са фиксирани по своя характер, тъй като те са направени като част от основата на бизнес операциите. Тези разходи биха съществували независимо от нивото на производство или продажби, които се случват. Другите административни разходи са полупроменливи. Например, някакво минимално ниво на електроенергия винаги ще се използва от бизнес само за поддържане на светлините и необходимите машини. Отвъд тази точка могат да се предприемат мерки за намаляване на разходите за електроенергия.
Тъй като административните разходи могат да бъдат елиминирани без пряко въздействие върху продукта, който се продава или произвежда, те обикновено са първите разходи, идентифицирани за намаляване на бюджета. Има силна мотивация от ръководството да поддържа ниски административни разходи спрямо други разходи, тъй като организацията може да използва по-ефективно лоста за намаляване на административните разходи. Предприятието може да използва съотношението между продажби и администрация, за да прецени частта от приходите от продажби, която се дължи на покриването на административните разходи.
Административните разходи, които са разумни, обикновени и необходими за бизнес операции, могат да бъдат приспаднати в декларацията за корпоративен данък върху доходите на компанията. Тези разходи трябва да бъдат приспаднати през годината, в която са направени, и трябва да са били използвани по време на обичайния бизнес.
Примери за административни разходи
Заплатите и обезщетенията за определени служители, като счетоводните и ИТ отделите, се считат за административни разходи. Всички компенсации и обезщетения на изпълнителната власт също се считат за административни разходи. Наем на сгради, застраховка, абонаменти, комунални услуги и офис консумативи могат да бъдат класифицирани като общи разходи или административни разходи.
В зависимост от амортизацията на актива, разходите за амортизация могат да бъдат класифицирани като общи, административни или продажбени разходи. Организациите могат да изберат да включат консултантски такси и юридически такси като административен разход. Разходите за изследвания и разработки не се считат за административни разходи.
За да видите пълните разходи, свързани с управлението на определени бизнес единици, компанията може да разпредели своите административни разходи за всяка бизнес единица въз основа на процент от приходите, разходите, квадратните кадри или друга мярка. Вътрешно за компанията, това позволява на ръководството да взема решения за разширяване или намаляване на отделни бизнес звена.
Например, ако общата сметка за ток в XYZ Company е 4000 долара на месец и бизнесът записва сметката за ток под административен разход, той може да разпредели разходите за електроенергия в отделни отдели въз основа на квадратни кадри. Да предположим, че производственото съоръжение е 2000 кв. Фута, производството е 1500 кв. Фута, счетоводството е 500 кв. Фута, а продажбите - 500 кв. Фута. Общият квадратен кадър е 4500, така че електрическата сметка може да бъде разпределена за всеки отдел, както следва: производство 1, 777, 78 долара (2, 000 / 4, 500 * $ 4, 000), производството на 1, 333, 33 $ (1, 500 / 4, 500 * $ 4 000), както и счетоводството и продажбите получават $ 444, 44 (500 / 4, 500 * $ 4 000).
