Общоприетите счетоводни принципи (GAAP) изискват всички запаси от запаси да бъдат декларирани и оценени, използвайки или метода на себестойността, или пазарната стойност - който е по-нисък. Въпреки това, счетоводителите, които прилагат Общия стандарт за резервите, често използват значителен обем от лични оценки.
Важно е да се признае, че GAAP не е застоял набор от принципи. По-скоро се променя, за да отрази промените в регулациите и стандартите, използвани от предприятията, работещи в различни отрасли в цялата икономика като цяло. Редовно се правят промени в това, което е, а кое не, общоприет принцип на счетоводство.
Разбиване на резервите за инвентаризация
Запас от запаси са пари, които се извличат от приходите с цел изплащане на пари в брой или очаквани бъдещи разходи, свързани с инвентара. Въпросите, отнасящи се до запасите от запаси, са много малка част от широк набор от правила, свързани с отчитането на запасите.
Разходите за водене на запаси могат да бъдат под различни форми и повечето от тях се разглеждат от пазара като потенциални да повлияят негативно на печалбата на корпорацията. Те могат да бъдат под формата на разходи за държане, разходи за съхранение, разходи за свиване или какъвто и да е вид разходи, произтичащи от намаляване на стойността на инвентаризираните активи. Запасите или надбавките за запаси са контра сметки, тъй като те могат частично, напълно или повече от напълно да компенсират салдото по сметката на инвентара.
Прилагане на GAAP към инвентарните резерви
Ако цената на материалните запаси надвишава пазарната стойност, трябва да се извърши корекция на записа на стойността на запасите в баланса. Такава ситуация обикновено възниква поради отрицателна промяна на пазарната стойност на инвентаризирания актив.
Например, да кажем, че компания произвежда суров петрол на цена от 25, 00 долара за барел. Ако пазарната цена на суровия петрол падне до едва 20, 00 долара за барел, тогава трябва да се направи счетоводна информация, за да се коригира промяната на пазарната стойност на запасите. Вписването би изглеждало подобно, ако се приеме, че компанията е произвела само един барел петрол при $ 25, 00 за барел:
Дебит: Загуба от спад на пазарната стойност на суровия петрол $ 5, 00
Кредит: Инвентар 5, 00 долара
Оценка на запасите
В случая на суров петрол, пазарната цена е много лесна за определяне, тъй като това е стока, която се търгува на международно ниво и цената има много нисък разпродажба между оферта. В повечето случаи пазарната цена на инвентара се определя много по-лесно.
В Съединените щати GAAP изисква инвентаризацията да се отчита по цена на замяна, ако има разлика между пазарната стойност и стойността на заместване, но се прилагат горните и долните граници. Това е известно като метод за оценка на запасите и пазарната стойност на по-ниските.
Горната граница, наречена таван, е въведена, за да премахне възможността една компания да надцени стойността на своите инвентаризирани активи. Таванът, приложен към пазарната стойност на запасите, е такъв, че пазарната стойност трябва да бъде под нетната реализируема стойност (NRV), което е разумна оценка на евентуалната продажна цена на актива в запасите, намалена с разходите за продажба или продажба на активът.
Долната граница, наречена етаж, е въведена, за да премахне възможността една компания нереално да завиши печалбата, като подценява стойността на своите инвентаризирани активи. Етажът, приложен към пазарната стойност на запасите, е такъв, че заявената пазарна стойност не трябва да бъде по-ниска от NRV минус приблизителна оценка на печалбата, реализирана от продажбата на актива.
