Какво е PERT диаграма?
PERT диаграмата е инструмент за управление на проекти, който предоставя графично представяне на времевата линия на проекта. Техниката за преглед на оценката на програмата (PERT) разгражда отделните задачи на проекта за анализ. PERT диаграмите се считат за предпочитани от диаграмите на Гант, тъй като те идентифицират зависимостите на задачите, но те често са по-трудни за интерпретация.
Ключови заведения
- Графиките на PERT са създадени за първи път от Службата за специални проекти на ВМС на САЩ през 1957 г., за да ръководят проекта за ядрена подводница Polaris. Диаграмата PERT използва кръгове или правоъгълници, наречени възли, за да представи събитията на проекта или основните етапи. Тези възли са свързани с вектори или линии, които представляват различни задачи. PERT диаграмата позволява на мениджърите да оценят времето и ресурсите, необходими за управление на проект.
Как работят PERT диаграмите?
Графиката PERT използва кръгове или правоъгълници, наречени възли, за да представи събитията на проекта или основните етапи. Тези възли са свързани с вектори или линии, които представляват различни задачи.
Зависимите задачи са елементи, които трябва да се изпълняват по специфичен начин. Например, ако е начертана стрелка от задача № 1 до задача № 2 на PERT диаграма, задача № 1 трябва да бъде изпълнена, преди да започне работата по задача № 2.
Елементите на един и същ етап на производство, но в различни задачи в рамките на проекта, се наричат паралелни задачи. Те са независими един от друг, но планират да се случват едновременно.
Добре изградена PERT диаграма изглежда така:
Тълкуване на PERT графики
PERT диаграмата е визуално представяне на поредица от събития, които трябва да се случат в рамките на живота на проекта. Посоката на стрелките показва потока и последователността на събитията, необходими за завършване на проекта. Пунктирани линии от дейности представляват манекен дейности - елементи, които са разположени на друг PERT път. Числата и разпределението на времето се определят и се показват във всеки вектор.
Тези диаграми имат своите дефиниции и термини, най-важните от които предвиждат колко време ще отнеме финализирането на проект. „Оптимистично време“ се отнася до най-кратката продължителност, а „песимистичното време“ е логично най-дълго време, което може да отнеме. „Най-вероятният момент“ показва разумна оценка на най-добрия сценарий, докато „очакваното време“ отчита проблеми и препятствия.
Ползите от PERT класациите
Графиката на PERT позволява на мениджърите да оценят времето и ресурсите, необходими за управление на проект. Тази оценка включва способността за проследяване на необходимите активи по време на всеки етап от производството в хода на целия проект.
PERT анализът включва данни и информация от множество отдели. Това комбиниране на информация насърчава отговорността на отдела и идентифицира всички отговорни страни в цялата организация. Той също така подобрява комуникацията по време на проекта и позволява на една организация да се ангажира с проекти, които са от значение за стратегическото й позициониране.
И накрая, PERT диаграмите са полезни за анализи какво-ако. Разбирането на възможностите, свързани с потока на проектни ресурси и основни етапи, позволява на ръководството да постигне най-ефективния и полезен проект.
Недостатъците на PERT графиките
Използването на PERT диаграма е силно субективно и успехът му зависи от опита на ръководството. Тези диаграми могат да включват ненадеждни данни или необосновани оценки за цена или време поради тази причина.
Графиките на PERT са ориентирани към крайния срок и те може да не съобщават напълно финансовото положение на даден проект. Тъй като PERT графиката е трудоемка, създаването и поддържането на информацията изисква допълнително време и ресурси. Необходим е постоянен преглед на предоставената информация, както и перспективно позициониране на проекта, за да бъде ценна PERT диаграмата.
Реален свят Пример за PERT диаграма
Според документа „Приложение на техника за оценка на програмата за научни изследвания и развитие“, публикуван в „ Оперативни изследвания“ , PERT-схемите за първи път са създадени от Службата за специални проекти на ВМС на САЩ през 1957 г., за да ръководят проекта за ядрена подводница Polaris. Оттогава те се използват по целия свят и в много индустрии.
