Какво е стареене
Стареенето е метод, използван от счетоводителите и инвеститорите за оценка и идентифициране на нередности в рамките на вземанията на дружеството.
Стареенето се постига чрез сортиране и проверка на сметките според тяхната дължима дължина. При остаряването на вземанията на дружествата, човек може да придобие по-добра представа за лошия дълг и финансовото здраве на компанията. В отчета за остаряването на вземанията (AR) са изброени фактури за неизплатени клиенти и кредитни бележки по периоди от време, за да се определи кои фактури са просрочени. Типичният отчет изброява фактури в групи от 30 дни, като например на 30 дни, на възраст 31-60 дни и на възраст 61-90 дни. Отчетът за стареене се сортира по име на клиента и се разделя всяка фактура по номер или дата.
НАРУШЕНИЕ НАДОЛУ Стареене
Ръководството използва отчета за остаряването при определяне на ефективността на функциите на дружеството за кредитиране и събиране и за оценка на потенциални лоши дългове. Ръководството преразглежда надбавката за съмнителни сметки и определя историческия процент на сумите в долара по фактура за период, който често се превръща в лош дълг, след което прилага процента към последния доклад за остаряването. Ръководството знае кои клиенти се нуждаят от изпращане към колекции, кои се нуждаят от насочване с последващи фактури и дали компанията събира вземания твърде бавно и поема твърде голям кредитен риск. Ако парите текат твърде бавно, сметките на компанията не се плащат навреме, което вероятно води до несъстоятелност.
Пример за доклад за остаряването
Компания А обикновено има 1% лоши задължения към артикули през 30-дневния период, 5% лоши задължения в периода от 31 до 60 дни и 15% лоши задължения в периода 61+ дни. Най-новият доклад за остаряване има 500 000 долара за периода от 30 дни, 200 000 долара за периода от 31 до 60 дни и 50 000 долара за период от 61 дни. Въз основа на изчислението ($ 500 000 х 1%) + ($ 200 000 х 5%) + ($ 50 000 х 15%), компанията има надбавка за съмнителни сметки в размер на 22 500 долара.
Проблеми със отчетите за остаряването
Ръководството може да предостави особено дълги кредитни условия на конкретни компании или фактури, които могат да изглеждат крайно просрочени в отчета за остаряването, когато не са. Тъй като много компании фактурират в края на месеца и изготвят отчета за остаряването дни по-късно, неплатените сметки от месец преди това се появяват. Въпреки че плащанията за някои фактури са на път, вземанията фалшиво изглеждат в лошо състояние. Изготвянето на отчета преди фактурирането в края на месеца включва по-малко вземания и показва малко входящи пари, когато в действителност се дължат много пари. Условията за кредит на компанията трябва да съответстват на периодите от време в отчета за точно представяне на финансовото състояние на компанията. Например, условията за кредит от 10 дни, показващи се във времеви периоди от 30 дни, правят фактурите да изглеждат актуални, когато не са. Необвързаните кредити в отчета се нуждаят от почистване, като се намерят срещу кои фактури се прилагат и се намалява размера на просрочените вземания в отчета за остаряването.
