Какво е вземане на проби от атрибути?
Избор на атрибути е статистически процес, използван при одитните процедури, който има за цел да анализира характеристиките на дадена популация. Тази практика често се използва за тестване дали правилно се спазват вътрешните контроли на компанията. Без способността да се разчита на контрола, би било много трудно и изключително скъпо да се извърши смислен одит.
Ключови заведения
- Вземане на проби от атрибути се използва за одитни процедури, като помага да се анализират характеристиките на дадена популация. Този статистически процес помага да се определи дали се спазва вътрешния контрол. Процесът включва вземане на проби от определени дейности, като например изплащане на фактура на определена сума, а след това анализ на този процес.
Как работи Избор на атрибути
Да речем, че одитор иска да провери ефективността на правилото на компанията, че покупки над 10 долара трябва да бъдат разрешени с поръчка за покупка. Тъй като изследването на всяка фактура на доставчик над 10 долара често не е възможно, одиторът ще вземе проба. Размерът на извадката трябва да е достатъчно голям, за да даде точна картина на цялото население на поръчки за покупка над 10 долара, въпреки че тази точност винаги е въпрос на степен и трябва да бъде тествана. При изследване на извадката одиторът може да открие, че 5% от фактурите на продавача над 10 долара не са били разрешени чрез поръчка за покупка.
От друга страна, 5% могат да се считат за приемливи. Тъй като одиторът е взел проба и не е бил в състояние да проучи цялата популация на фактури на доставчици, той или тя трябва да направи допълнителен анализ, тъй като всеки път, когато се вземе проба, се появява явление, известно като „грешка в извадката“.
Грешка в извадката възниква, когато стойностите на пробата не съвпадат с тези на цялата популация, от която е взета пробата. Така че, ако допълнителният анализ покаже, че границата на грешка е 2, 5%, тогава 5% процент на несъответствие би бил приемлив, тъй като доверителният интервал е 5%, плюс или минус 2, 5%, а допустимият 3% процент попада в този диапазон.
Този 5% процент на несъответствие може да бъде приемлив или не, в зависимост от степента, която одиторът е определил като поносима цифра. Ако одиторът смята, че 3% процент е поносим, 5% следователно ще изглежда твърде висок и би показал, че вътрешният контрол на компанията не е ефективен. При този сценарий е необходимо допълнително разследване от страна на одитора. Тези данни могат също да подсказват, че са необходими допълнителни контроли за бъдещето.
Помислете за изборно проучване, където примерни данни сочат, че 49% от анкетираните казват, че планират да гласуват за кандидат A, а 51% от анкетираните казват, че планират да гласуват за кандидат B. В този случай 2, 5% отборът на допустимата грешка е по-голяма от 2% разлика между цифрите, което би хвърлило истинността на въпросните резултати от анкетата.
Изборът на атрибути има смисъл само ако се използва за одит на вътрешни контроли, които са правилно проектирани и ефективно изпълнени.
Видове въпроси, зададени в извадката на атрибути
Много елементи могат да бъдат проучени с помощта на атрибутиране на извадката. Частичен списък включва:
- Предоставянето на стоки винаги идва преди фактурирането? Купуват ли се стоки само от одобрени доставчици? Продажбите на кредити извършват ли се на потребители с одобрен кредит? Всички проверки подписват ли се от упълномощено лице?
