Какво е одит?
Терминът одит обикновено се отнася до одит на финансови отчети. Финансовият одит е обективна проверка и оценка на финансовите отчети на организацията, за да се гарантира, че финансовите записи са справедливо и точно представяне на транзакциите, които те твърдят, че представляват. Одитът може да се извърши вътрешно от служители на организацията или външно от фирма, сертифицирана за публичен счетоводител (CPA).
Ключови заведения
- Има три основни типа одити: външни одити, вътрешни одити и одити на вътрешната служба за приходите (IRS). Външните одити се извършват обикновено от сертифицирани фирми за публично счетоводство (CPA) и водят до становище на одитор, което е включено в одиторския доклад. Неквалифицирано или чисто одиторско мнение означава, че одиторът не е установил съществени неточности в резултат на прегледа си на финансовите отчети. Външните одити могат да включват преглед както на финансовите отчети, така и на вътрешния контрол на дружеството. Вътрешните одити служат като управленски инструмент за извършване на подобрения в процесите и вътрешния контрол.
проверка
Разбиране на одити
Почти всички компании получават годишен одит на своите финансови отчети, като отчет за приходите и разходите, баланс и отчет за паричните потоци. Кредиторите често изискват резултатите от външен одит годишно като част от своите задължения за задължения. За някои компании одитите са законово изискване поради непреодолимите стимули за умишлено погрешна финансова информация при опит за извършване на измама. В резултат на Закона Sarbanes-Oxley (SOX) от 2002 г. публично търгуваните компании също трябва да получат оценка на ефективността на вътрешния си контрол.
Стандартите за външни одити, извършвани в Съединените щати, наречени общоприетите одиторски стандарти (GAAS), са определени от Съвета за одитни стандарти (ASB) на Американския институт на сертифицираните публични счетоводители (AICPA). Допълнителни правила за одитите на публично търгуваните дружества са създадени от Надзорния съвет за счетоводство на публичните дружества (PCAOB), който е създаден в резултат на SOX през 2002 г. Отделен набор от международни стандарти, наречени Международни стандарти за одит (ISA), бяха създадени от Международния съвет за одитни и стандарти за сигурност (IAASB).
Видове одити
Външни одити
Одитите, извършвани от външни страни, могат да бъдат изключително полезни за премахване на всякакво пристрастие при преглед на състоянието на финансовите средства на компанията. Финансовите одити се стремят да установят дали има съществени неточности във финансовите отчети. Неквалифицирано или чисто одиторско мнение дава на потребителите на финансови отчети увереност, че финансовите финансови средства са точни и пълни. Следователно външните одити позволяват на заинтересованите страни да вземат по-добри, по-информирани решения, свързани с одитираната компания.
Външните одитори следват набор от стандарти, различни от този на компанията или организацията, която ги наема да вършат работата. Най-голямата разлика между вътрешен и външен одит е концепцията за независимост на външния одитор. Когато одитите се извършват от трети страни, полученото в резултат на това одиторско мнение относно одитираните позиции (финансови средства на компанията, вътрешен контрол или система) може да бъде откровено и честно, без това да засяга ежедневните работни отношения в компанията.
Вътрешни одити
Вътрешните одитори са наети от компанията или организацията, за която извършват одит, и полученият одитен доклад се предоставя директно на ръководството и на съвета на директорите. Консултантските одитори, макар да не са вътрешно наети, използват стандартите на одитираната компания, за разлика от отделен набор от стандарти. Тези видове одитори се използват, когато организацията няма собствени ресурси за одит на определени части от собствените си операции.
Резултатите от вътрешния одит се използват за извършване на управленски промени и подобрения на вътрешния контрол. Целта на вътрешния одит е да гарантира спазването на законите и разпоредбите и да помогне за поддържането на точна и навременна финансова отчетност и събиране на данни. Той също така предоставя полза за управлението чрез идентифициране на недостатъци във вътрешния контрол или финансовата отчетност преди прегледа му от външни одитори.
Одити на службата за вътрешни приходи (IRS)
Службата за вътрешни приходи (IRS) също извършва рутинни одити, за да провери точността на връщането на данъкоплатците и специфичните транзакции. Когато IRS извършва одит на дадено лице или компания, обикновено носи отрицателна конотация и се разглежда като доказателство за някакъв вид неправомерни действия от страна на данъкоплатеца. Изборът за одит обаче не е непременно показателен за грешки.
Изборът на одит на IRS обикновено се извършва чрез случайни статистически формули, които анализират възвръщаемостта на данъкоплатците и го сравняват с подобни доходи. Данъкоплатец може също да бъде избран за одит, ако има някакви сделки с друго лице или компания, за които е установено, че имат данъчни грешки при извършения одит.
Налични са три възможни резултата от одит на IRS: без промяна в данъчната декларация, промяна, която се приема от данъкоплатеца, или промяна, с която данъкоплатецът не е съгласен. Ако промяната бъде приета, данъкоплатецът може да дължи допълнителни данъци или неустойки. Ако данъкоплатецът не е съгласен, има процес, който може да включва посредничество или обжалване.
