Тъй като банките обработват много документи, които трябва да бъдат нотариално заверени, някои банкови служители са обичайни нотариуси, а банката предлага безплатни нотариални услуги на своите клиенти. Ако не сте клиент, може да ви бъде начислена такса или да бъдете посъветвани да отидете в собствената си банка.
Как работи нотариалното дело
Процесът на нотариално заверяване обикновено е прост. Представяте документ на нотариус и го подписвате в тяхно присъствие. След това нотариусът официално нотариално заверява документа, като използва официален печат, пише в датата и добавя собствен подпис. Обикновено нотариусът иска да видите идентификационен номер на снимка, за да се провери дали наистина сте лицето, чийто подпис нотариално заверяват върху документа. Нотариусът също ще потвърди, че разбирате смисъла на това, което подписвате и го правите умишлено.
Въпреки че почти всеки документ може да бъде нотариално заверен, някои от най-често срещаните от тях включват изявления за заклет, пълномощни, актове за доверие, договори за наем, удостоверения за копиране, обозначения на бенефициенти за пенсионни сметки, записи на заповед и сметки за продажба на моторни превозни средства.
Значението на нотариуса, свидетелстващ за вашия подпис
Когато имате документ нотариално заверен, нотариусът удостоверява вашата самоличност и че вие сте лицето, което подписва документа, нотариално заверено. Поради тази причина нотариусът трябва да стане свидетел на подписването на документа. Това означава, че не трябва да го подписвате, преди да видите нотариуса. Нотариусите полагат законова клетва, че няма да нотариално заверяват нито един документ, освен ако не са били свидетели, че той е подписан от съответната страна.
Видове нотариално заверяване
Има няколко различни вида нотариално заверяване. Ето какво се случва с всеки от тях.
- Подпис свидетел. Това е най-честата нотариална заверка. Нотариусът удостоверява, че вие сте това, за което твърдите, че сте и че сте свидетели, че сте подписвали документа. Потвърждение. Този тип се използва за документи, които предават собствеността върху активи като актове за собственост, пълномощни или тръстове. Изисква се да се явиш лично и да декларираш (потвърдиш), че съществуващият подпис на документа е твой, че си възнамерявал да го подпишеш и че си съгласен с разпоредбите на документа. Копиране на сертифициране. При този вид нотариално заверяване нотариусът прави копие на оригинален документ и удостоверява, че копието е вярно, точно и пълно. Това може да се направи за документи като колежи или стенограми, паспорти и шофьорски книжки. Jurat. Това се извършва върху подписи, депозиране и други видове доказателствени документи, това изисква да подпишете документа и след това да се закълнете или потвърдите, че изявленията в документа са верни.
Безплатни нотариални проверки във вашата банка
Обичайно е почти всички американски банки - със сигурност всички основни банки с парични центрове, като JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. и Wells Fargo & Co. - да имат нотариален персонал за персонал в повечето си клонове. Ако не, мениджърът на клонове, или дори търговец или личен банкер, обикновено може да ви насочи към местен клон на банката, който има нотариус в помещенията.
Повечето банки предоставят безплатни нотариални услуги на своите клиенти. Ако не сте клиент на банката, банката може да ви таксува за нотариалната услуга или да откаже да предостави услугата и да ви предложи да отидете в собствената си банка.
Други местоположения, които нотариално заверяват документи безплатно
Други фирми за финансови услуги, като кредитни съюзи, икономии, фирми за недвижими имоти, фирми за подготовка на данъци или офиси на застрахователната компания, също често разполагат с нотариуси и предоставят тази услуга на клиенти безплатно. Допълнителните места, които обикновено имат нотариален персонал, включват адвокатски кантори, местния служител на съдебните канцеларии и някои публични библиотеки. Аптеките или лекарските кабинети могат също да предлагат безплатна нотариална услуга за медицински записи.
Ако всичко друго се провали, UPS, FedEx магазини и вашият местен офис на AAA често извършват нотариални услуги срещу номинална такса. Ако получите нещо нотариално заверено безплатно, е подходящо да ноктирате на нотариуса няколко долара за предоставяне на услугата.
