Какво е запис на заглавна партида?
Записът на заглавна партида е стандартна информация относно прехвърлянето на група данни (партида), обикновено в банковото поле. Записът на заглавната партида съдържа идентифициране на произхода на транзакция и обобщава включените дебити и кредити, което е от решаващо значение за успешната обработка на партидата.
Въпреки че записът на заглавната партида се използва предимно при банкови транзакции, той се използва и при други важни трансфери, като например между предприятия, отдели и болници.
Ключови заведения
- В банковото дело няколко транзакции често се обединяват в пакет за по-ефективна обработка и клиринг. Записът на заглавната част на партидата е информацията и метаданните относно конкретната партида транзакции, използвани при клиринга на ACH. Партидите могат да бъдат отбелязани в заглавката запис за такива цели като заплати или дължими сметки.
Как работят записите на заглавната партида
В банковото дело записът на партидата се използва в автоматизираната клирингова къща (ACH), която е система за електронно прехвърляне на средства, ориентирана към партида. За начало на транзакцията се дава запис на заглавието на файла, за да се идентифицират произхода и характеристиките на файла. Това е последвано от редица партиди, всяка със собствен запис на заглавната партида. Когато се комбинира със записи за подробности за въвеждането, записът на заглавната част на партидата описва напълно транзакцията.
Всяка партида също съдържа записи за подробности за въвеждането, всеки от които може да бъде последван от един или повече записи на допълнения, ако е необходимо или според изискванията на използвания SEC код.
Партидна обработка е обработката на транзакции в група или партида. Не е необходимо взаимодействие с потребителя, след като се извършва пакетна обработка. Това разграничава пакетната обработка от обработката на транзакции, която включва обработка на транзакции една по една и изисква взаимодействие с потребителя.
Въпреки че пакетната обработка може да се извърши по всяко време, тя е особено подходяща за обработка в края на цикъла, като например за обработка на отчетите на банката в края на деня или генериране на месечни или двуседмични ведомости.
Информация, включена в записа на заглавната партида
Обикновено записът на заглавна партида започва с код на типа запис, цифров код, който показва, че записът е запис на заглавна партида. Записът на заглавната партида също така идентифицира компанията или организацията, от която произлиза партидата, която следва. Той също така ще определи целта на записите, намерени в партидата. Например, инициаторът може да включи код като „Заплата“ или „Електрическа сметка“ в кода на заглавната партида, за да посочи целта на транзакциите, които ще бъдат описани в партидните записи.
Кодът на заглавката на партидата допълнително ще посочи ефективната дата на въвеждане на всички транзакции, включени в партидата. Тези данни се отнасят за всички записи за подробности за вписването в партидата.
Ако инициаторът желае да промени или промени някоя от ефективните данни за дата на въвеждане или цел, те трябва да създадат нова партида, за да класифицират тези данни в записа на заглавната партида. Например, ако инициаторът иска да обработи плащания както за обичайната заплата, така и за бонусите на служителите, те трябва да създадат две партиди с два записа на заглавна партида, една за „Заплащане на заплати“ и една за „Бонуси“. Информацията, включена в записа на заглавната част на партидата, е от съществено значение за ефективната и точна обработка на партидата.
