Какво е заключителен запис?
Заключителен запис е запис в списанието, направен в края на счетоводните периоди, който включва изместване данни от временни сметки в отчета за доходите до постоянни сметки в баланса. Временните сметки включват приходи, разходи и дивиденти и трябва да бъдат закрити в края на счетоводната година.
Как да направите заключителен запис
Ключови заведения
- Заключителен запис е запис в списанието, направен в края на счетоводния период. Той включва изместване данни от временни сметки в отчета за доходите до постоянни сметки в баланса. Всички баланси в отчета за доходите в крайна сметка се прехвърлят в неразпределената печалба.
Разбиране на заключителния запис
Целта на заключителния запис е да се нулира временното салдо по сметката на нула в главната книга, системата за водене на записи за финансови данни на компанията.
Временните сметки се използват за записване на счетоводна дейност през определен период. Всички сметки за приходи и разходи трябва да завършват с баланс от 0 долара, тъй като се отчитат в определени периоди и не се пренасят в бъдеще. Например, $ 100 приходи тази година не се отчита като $ 100 приходи за следващата година, дори ако компанията запази средствата за използване през следващите 12 месеца.
От друга страна, постоянните сметки проследяват дейности, които надхвърлят текущия счетоводен период. Те се помещават в баланса, раздел от финансови отчети, който дава на инвеститорите информация за стойността на компанията, включително какви активи и задължения, които има.
Всяка сметка, посочена в баланса, която забранява изплатените дивиденти, е постоянна сметка. В баланса 75 долара пари в брой, държани днес, все още се оценяват на 75 долара през следващата година, дори и да не са изразходвани.
Като част от затварящия процес на записване, полученият от дружеството нетен доход (НИ) се премества в неразпределена печалба в баланса. Предполага се, че всички приходи от компанията за една година се държат за бъдеща употреба. Всякакви средства, които не се държат, водят до разход, който намалява нетния доход (NI). Един такъв разход, който се определя в края на годината, е дивидентите. Последният заключителен запис намалява запазената сума от сумата, изплатена на инвеститорите.
Резюме на дохода
Временните салда могат да бъдат прехвърлени директно към сметката за неразпределена печалба или предварително към междинна сметка, известна като обобщена сметка за доходите.
Обобщение на доходите е сметка за държане, използвана за обобщаване на всички сметки за доходи, с изключение на разходите за дивиденти. Обобщението на приходите не се отчита във финансовите отчети, тъй като се използва само по време на процеса на закриване, а в края на процеса на закриване салдото по сметката е $ 0.
Обобщението на приходите ефективно събира нетен доход (NI) за периода и разпределя сумата, която трябва да бъде задържана, в неразпределената печалба. Остатъците от временните сметки първо се прехвърлят към обобщената сметка за приходите, за да се остави одитна следа, която да следват счетоводителите.
Записване на заключителен запис
Има установена последователност от записи на списанията, които обхващат цялата процедура за приключване:
- Първо, всички сметки за приходите се прехвърлят в обобщение на доходите. Това става чрез запис в дневника, в който се дебитират всички сметки за приходите и се кредитира резюме на доходите. На следващо място, същият процес се извършва за разходи. Всички разходи се затварят чрез кредитиране на разходните сметки и дебитиране на обобщената печалба. Трето, сметката за приходите се закрива и се кредитира към неразпределената печалба. Накрая, ако е изплатен дивидент, балансът се прехвърля от дивидентната сметка към неразпределената печалба.
важно
Съвременният счетоводен софтуер автоматично генерира затварящи записи.
Специални съображения
Ако приходите на дадена компания са по-големи от нейните разходи, заключителното записване води до дебитиране на обобщената печалба и кредитиране на неразпределената печалба. В случай на загуба за периода, сметката за доходите трябва да бъде кредитирана, а неразпределената печалба се намалява чрез дебит.
И накрая, дивидентите се затварят директно към неразпределената печалба. Сметката за неразпределена печалба се намалява със сумата, изплатена в дивиденти чрез дебит, и разходът за дивиденти се кредитира.
