Какво е непрекъснат одит?
Непрекъснатият одит е вътрешен процес, който непрекъснато изследва счетоводните практики, контрола на риска, спазването на изискванията, системите за информационни технологии и бизнес процедурите. Непрекъснатите одити обикновено са задвижвани от технологията и са проектирани да автоматизират проверка на грешки и проверка на данните в реално време.
Системата, управлявана от непрекъснат одит, генерира задействащи аларми, които осигуряват известие за аномалии и грешки, открити от системата.
Ключови заведения
- Непрекъснатият одит изисква текущата оценка на счетоводните практики и контрол на риска. Тази практика на одит помага непрекъснато да се оценява ефективността на контрола. Непрекъснатите одити се използват най-често, когато се прилагат нови процедури като начин за проследяване на ефективността.
Разбиране на непрекъснати одити
Отделът за вътрешен одит обикновено има зададен график за извършване на своята работа, независимо дали е месечен, тримесечен, полугодишен или годишен. Индивид или екип прекарват време във всяка област, за да събират информация, да преглеждат и анализират данни и да публикуват своите доклади за ръководството и одитния комитет на Съвета на директорите. Непрекъснатият одит се осъществява чрез технологията и тези мини регистрационни файлове подпомагат вътрешния одитор (и) между техните редовно планирани официални одити.
Непрекъснатият одит не трябва да се бърка с компютърния одит. При компютъризиран одит одиторът просто се подпомага от технологии, като електронни таблици, за да завърши периодичен одит. Компютърният одит се управлява единствено от одитора, докато непрекъснатият одит е предназначен да се извършва автоматично през редовни тесни интервали.
Специални съображения
Много вътрешни одити се правят месеци след настъпване на бизнес дейност, но тези видове одити за определени процеси са твърде дълги, за да бъдат от реална стойност. Извършва се непрекъснат одит, за да се позволи по-често да се правят оценки на риска и контрол; те се използват най-често, когато се прилага нов стандарт или процедура. Непрекъснатият характер на одита позволява по-ефективни оценки.
Предимства и недостатъци на непрекъснатите одити
Непрекъснатият одит е от полза за отчитане на необичайна или несъответстваща дейност в множество области на фирмата и гарантиране, че се спазват установените процедури. Например, в отдела за плащане на задължения, системата за непрекъснат одит може да спре изпращането на неоторизирана сума до доставчик. В счетоводния или правен отдел може да провери дали е необходимо подаване на заявление до Комисията за ценни книжа и борси (SEC), изпратено преди краен срок.
Функцията за непрекъснат одит може да следи дали компютърните мрежи на фирмата са подготвени за потенциални кибератаки. Тези и повече задачи на непрекъснатия одит насърчават ефективността в организацията и свеждат до минимум или премахват изцяло нарушения на процедури или процеси, които биха могли да я изложат на парична или юридическа отговорност. По-специално, недостатъците на непрекъснатия одит са първоначалните разходи за създаване и, може би, прекомерното разчитане на системата в някои области на дейността на една фирма, където човешката намеса би била необходима.
