Какво е мотивационно писмо?
Мотивационно писмо е писмен документ, който обикновено се представя със заявление за работа, обясняващ пълномощията на кандидата и интереса към отворената позиция. Тъй като мотивационното писмо често е един от само два документа, изпратени до потенциален работодател, добре или добре написано писмо (или имейл) може да повлияе дали кандидатът ще бъде поканен за интервю.
Разбиране на мотивационни писма
Доброто мотивационно писмо допълва автобиографията чрез разширяване на резюмета, свързани с работата, и по същество прави стъпка на продажбите, защо кандидатът е най-добрият човек за позицията. Експертите в кариерата съветват търсещите работа да отделят време за персонализиране на всяко мотивационно писмо за конкретната длъжност, вместо да използват обобщаващо послание. Въпреки че това изисква допълнителни усилия, може да бъде много полезно да се позволи на кандидата да изпъкне над конкуренцията.
7 Прикритие на писмото Глупки
Чести грешки в мотивационното писмо
Перфектното възобновяване често се саботира от лошо обмислено или тежко грешка мотивационно писмо. Независимо дали включвате писмото, както се изискват указания за подаване, или просто искате да подчертаете интереса си към работата, уверете се, че избягвате да правите тези седем грешки.
1. Получаване на имена неправилно
Въпреки че вероятно кандидатствате за различни работни места при търсенето, очевидно не искате да споделяте тази информация с мениджърите по наемането; искате те да мислят, че позицията им е „Единственото“. Но нищо не крещи "формуляр писмо", освен да има грешно име или позиция на компанията в мотивационното писмо, вероятно защото сте забравили да го промените от последната работа, за която сте кандидатствали. Тази небрежност не е само помия - вероятно е най-сигурният начин да не получите интервю.
2. Рестартиране на автобиографията ви
Целта на мотивационното писмо е да идентифицира вашите умения и да обясни как предишният ви опит е приложим към желаната позиция. Просто рестартирането на всички факти във вашата автобиография, без да навлизате в обяснение защо вашите познания и опит са подходящи, побеждава целта и всъщност я прави излишна. Мотивационното писмо трябва да се основава на информацията, представена в автобиографията, а не само да я обобщава.
3. Неразумна дължина
Дръжте здраво писмото си. Въпреки че може да имате много полезна информация за предлагане, имайте предвид, че набиращите персонал често преминават през стотици приложения. Те просто нямат време да прочетат мисията на три страници, дори ако смятате, че цялата информация е важна. Абсолютната максимална дължина за мотивационно писмо, включително заглавията, трябва да бъде една страница. Обикновено тя трябва да бъде по-къса.
4. Добавяне на ненужна информация
Един трик за запазване на писмото кратко. Фокусирайте се върху вашите съответни квалификации към ролята. Ако кандидатствате за счетоводна позиция, фактът, че имате умения за графичен дизайн, не трябва да бъде основна фокусна точка.
Също така е най-добре да оставите положителни, но лични неща като вашия IQ - макар и безспорно важно за всяка роля, добавянето на подобна информация към мотивационното ви писмо е просто странно. А рекреационните постижения, интересите и хобитата рядко си струва да се споменават, освен ако не са свързани по някакъв начин с работата или компанията. Ако кандидатствате за производител на спортни стоки, например, казвайки, че сте запален голф, може да добавите интересна лична нотка.
5. Идентифициране на слабости
Говоренето за вашите недостатъци е не само пълна загуба на пространство, но и контрапродуктивна. Докато "Кои са най-големите ви слабости?" е често срещан въпрос за интервю, няма причина да ги поставяме преди време. Вашето мотивационно писмо се отнася до идентифицирането на силните страни, които ви правят толкова правилни за ролята.
6. Звучащо арогантно
Въпреки че тръбите силните си страни, опитайте се да гарантирате, че мотивационното ви писмо не ви представя като арогантно. Прекаленото използване на думите „аз“, „аз“ или „моето“ може да ви накара да звучите самонадеяно (да не говорим за ограничен речник и лоши умения за писане). Да, мотивационното писмо е в крайна сметка за вас и вашите постижения, но трябва да намерите начин да кажете „аз съм най-добрият“, без всъщност да го казвате.
7. Правописни и граматически грешки
Опечатванията и граматическите грешки са ключов проблем, сигнализирайки, че дори не си направи труда да препрочетеш собственото си писмо. И не, не можете да разчитате на проверката на правописа и граматиката на вашия компютър - защото той няма да хваща думи, които са правилно изписани, но неправилно използвани (като "е" и "негово"). Също непрофесионално изглеждащи: типографски несъответствия, като пренасяне на тире с "-" на едно място и "-" на друго. Тази липса на внимание към детайлите се смрачава, независимо от вашата област.
Ключови заведения
- Мотивационно писмо е писмен документ, който обикновено се представя със заявление за работа, обясняващ пълномощията на кандидата и интереса към отворената позиция. Доброто мотивационно писмо допълва автобиографията и обяснява защо въпросният кандидат е идеалният човек за работата. Лошото мотивационно писмо може да потопи кандидата за работа и много често срещани грешки се появяват в мотивационните писма, получени от компаниите за техните обяви за работа.
Как да напишете страхотно мотивационно писмо
Вашето мотивационно писмо предоставя информация на бъдещия работодател за това кой сте професионално. Това включва вашите интереси за работа, професионални цели, знания и умения, придобити през годините, кариерни цели и постижения. Мотивационното писмо трябва да бъде документ на една страница, който предоставя ясни и кратки подробности защо искате работата. За да създадете страхотно мотивационно писмо, което ще привлече вниманието на читателя, не забравяйте да следвате правилата по-долу.
1. Персонализирайте писмо за всяка роля
За всяка роля, към която кандидатствате, независимо дали в рамките на една и съща компания или с различни компании, персонализирайте писмото си към рекламираната роля. Вашето мотивационно писмо не трябва да бъде общо. Не само включете силните си страни и умения, но и обяснете защо сте идеалният кандидат за длъжността. Това означава, че за всяка работа, за която кандидатствате, трябва да напишете ново мотивационно писмо.
Компанията иска да повярва, че сте отделили време, за да прочетете и разберете ролята. Може да ви е досадно и отнема време да пишете няколко писма, но в крайна сметка ще си струва.
2. Включете информация за контакт
Уверете се, че мотивационното ви писмо има името на лицето, което наема кандидат за ролята. Това може да бъде ръководител на отдел или ръководител на HR. Във всеки случай се уверете, че разполагате с информация за това кой е мениджърът по наемането, като проверите уебсайта на компанията или се обадите. По този начин можете да отворите писмото с подходящ поздрав.
Също така, не забравяйте да добавите вашата информация за контакт в мотивационното си писмо, въпреки че тя вече може да бъде включена във вашата автобиография.
3. Използвайте прости думи
Искате ясно да съобщите каква е вашата стойност и защо трябва да бъдете обмислени за длъжността, за която кандидатствате. Използването на сложни думи и изречения най-сигурно не би могло да предаде вашите намерения с компанията. Ако мениджърът или HR представителят, който чете писмото, не може да дешифрира вашите "големи" думи, вероятно няма да се притеснява от останалата част от вашата кандидатура.
4. Измери количествено постиженията
Не забравяйте, че мотивационното писмо не трябва да преразглежда вашето автобиография, по-скоро трябва да предоставя повече информация за областите от вашата автобиография, които са от значение за работата, за която кандидатствате.
За тези области не забравяйте да оцените количествено своите постижения. Например, докато в автобиографията ви може да се посочи, че сте използвали инструмент за маркетингова анализа, за да накарате повече клиенти да се регистрират за услугите на вашия работодател, мотивационното писмо ще допълни това, като добави, че стратегията ви привежда допълнителни 200 клиенти месечно и увеличава приходите до $ 10 000. По този начин можете да се разграничите от останалите кандидати за работа с неясни постижения.
5. Корекция
След като сте написали писмото, го прочетете многократно, за да сте сигурни, че няма грешки в печата или граматически грешки. Също така, помолете човек, който има доверие, да се препрочита и препоръча всички области, които трябва да бъдат добавени или изключени от писмото.
