Какво е загуба на данни
Загуба на данни възниква, когато ценна и / или чувствителна информация на компютъра е компрометирана поради кражба, човешка грешка, вируси, зловреден софтуер или прекъсване на захранването. Той може да възникне и поради физически повреди или механични повреди или оборудване или сграда. Най-големите причини за загуба на данни включват кражба на лаптоп, случайно изтриване или презаписване на файлове, прекъсвания на електрозахранването и пренапрежения, разляти течности и износване или внезапна повреда на твърди дискове. Редовното архивиране на файлове прави възможно възстановяването на данни в случай на загуба на данни. За данни, които не са архивирани, професионалните служби за възстановяване може да могат да възстановят загубените данни. Сървърите също могат да страдат от загуба на данни, точно както отделните компютри и устройства могат.
Прекъсване на загубата на данни
Социалният инженеринг и фишинг атаките са често срещани източници на компютърни вируси и злонамерен софтуер, които проникват в компютрите и водят до загуба на данни. Нападателите също могат да криптират данни и да ги държат като заложник, докато потребителят не плати откуп, за да получи ключа за декриптиране. Актуализирането на антивирусен софтуер помага за защита от уязвимости на софтуера, но фишинг и атаки на социален инженеринг може да не бъдат предотвратени от антивирусен софтуер. Следователно, добра защита е да се образова хората за естеството на тези атаки, така че е по-малко вероятно да станат жертви. Например, проявяването на повишено внимание при кликване върху имейл връзки и изтегляне на прикачени файлове може да ви помогне да предотвратите загуба на данни.
Загуба на данни: Чести причини
Пренапреженията и прекъсванията на електрозахранването нараняват компютрите, като причиняват внезапно изключване на операционните системи без да се следват правилните процедури. Това може да доведе до повреда на файла, която може да направи невъзможно рестартирането на компютъра. Течният разлив върху клавиатурите на лаптопа може да проникне в корпуса и да повреди вътрешните компоненти, особено в случаите на кисели или захарни напитки, така че е добра идея да държите течностите далеч от лаптопите или да използвате пътна чаша, устойчива на разливи.
Твърдите дискове имат движещи се части, които могат да получат механична повреда поради износване, прегряване, електростатичен разряд или изпускане. Те също могат да се провалят поради повреда на файл, неправилно форматиране на диск или повреда на софтуера. Твърдите дискове могат да се провалят и да изпитат загуба на данни внезапно или могат да покажат признаци на бавно отказ, като например многократни сривове, стават все по-бавни или създават необичайни шумове. Създаването на редовни резервни копия на данни на твърдия диск помага да се предпази от тази форма на загуба на данни. Например, човек може да архивира личните си файлове от настолния си компютър както на външен твърд диск, така и в облака. Съхраняването на данните на три места, които са изправени пред различни рискове, свежда до минимум риска от пълна загуба на данни.
Загуба на данни: Човешкият елемент
Основна заплаха от загуба на данни за бизнеса идва от служители, които не са наясно с рисковете, които поемат. Компаниите се нуждаят от начин да контролират как се споделят техните данни чрез наблюдение и защита на бизнес документите, когато и където и да е, където служителите ги използват, съхраняват или предават, независимо дали в прикачени файлове за електронна поща, чрез смартфон, на лаптопи, флаш дискове или в облачно съхранение, за защита от загуба на данни. Предотвратяването на загуба на данни е важно за компаниите да защитават своята поверителност и интелектуална собственост, както и да спазват правителствените разпоредби. Организациите могат да използват функции за предотвратяване на загубата на данни (DLP) в софтуер от доставчици като Google и Microsoft за защита от загуба на данни. Има и пакети за превенция на загуба на данни от доставчици като Clearswift, Symantec, Digital Guardian, Forcepoint, McAfee, наред с други.
