Какво е служител по защита на данните?
Служител по защита на данните (DPO) е длъжност в корпорация, която действа като независим защитник на правилната грижа и използване на информацията на клиента. Ролята на служителя по защита на данните беше официално определена от Европейския съюз като част от неговия Общ регламент за защита на данните (GDPR). Съгласно регламента, всички предприятия, които предлагат стоки или услуги на клиенти в рамките на Европейския съюз и събират данни в резултат, трябва да назначат служител по защита на данните. Служителят по защита на данните следи законите и практиките около защитата на данните, извършва вътрешно оценки на поверителността и гарантира, че всички останали въпроси за спазване на данните са актуални. Въпреки че законодателството на ЕС подтиква създаването на роли на служители по защита на данните, други държави разглеждат проблемите на поверителността на данните и може да изискват подобни роли чрез актуализирани регламенти.
Обяснен служител по защита на данните
Назначаването на служител по защита на данните (DPO) е едно от основните изисквания за компаниите, осъществяващи бизнес в ЕС, и GDPR очевидно е важен законодателен акт. DPO е на крака, за да се увери, че една компания отговаря на целите на GDPR и други съответни законодателства. Това включва определяне на защитими периоди на запазване на личните данни, разрешаване на специфични работни процеси, които позволяват достъп до данни, очертаване на това как запазените данни се правят анонимни и след това наблюдение на всички тези системи, за да се гарантира, че те работят за защита на личните данни на клиентите.
Това е голяма работа и при по-големите компании ролята на DPO може да изисква офис, пълен с персонал, а не един човек. В по-малките организации главният служител по сигурността на информацията (CISO) може да бъде призован да носи и двете шапки. Идеята за професионални DPO да наблюдават няколко компании за спазване на изискванията също се е появила - подобно на аутсорсинг на финансово отчитане на счетоводна фирма.
Служител по защита на данните срещу други роли на данни
Ролите на главния информационен служител (CIO), CISO или главният служител на данни, които вече съществуват в много корпорации, са коренно различни от това, което е предвидено в ролята на служител по защита на данните. Тези роли най-общо се отнасят до запазване на данните на компанията и гарантиране, че тези масиви от данни се използват за подобряване на бизнес функциите в цялата компания. Служителят по защита на данните работи от името на поверителността на клиента. В резултат на това много от препоръките на служител по защита на данните ще противоречат на целите на други роли за данни.
Вместо да държи ценни данни за неопределено време или да използва прозрения, събрани в една бизнес линия, за да информира друга, служителят по защита на данните ще бъде там, за да гарантира, че се събират и запазват само минималните данни, необходими за извършване на транзакция. GDPR създава силно търсене на служители за защита на данните, но това не опростява работата им.
