Какво е ангажирано писмо?
Писмо за годеж е писмено споразумение, което описва бизнес отношенията, които трябва да бъдат сключени от клиент и компания. Писмото описва подробно обхвата на споразумението, неговите условия и разходи. Целта на ангажиментното писмо е да определи очакванията от двете страни на споразумението.
Годежното писмо е по-малко официално от договор, но все пак правно обвързващ документ, който може да се използва в съда.
Как работи ангажирано писмо
Писмото за ангажиране служи на същата цел като договор между две страни. Форматът му е по-малко формален от договор и като цяло избягва легалния жаргон. Писмото има за цел кратко, но точно да опише услугите, които ще бъдат доставени, условията и условията, крайният срок или сроковете и компенсацията. Писмото за ангажиране е правен документ и обвързващо в бизнес сделка.
Ключови заведения
- Писмо за ангажиране определя бизнес отношенията между две страни. Писмото за ангажиране ограничава отговорностите на компанията, пряко или чрез заключение. Широка гама от фирми, включително адвокати, одитори, счетоводители и консултанти, използват рутинни писма рутинно, независимо дали техните клиенти са физически лица или големи корпорации.
Ангажиращо писмо служи и за ограничаване на обхвата на услугите на компанията. Например, когато физическо или юридическо лице осигурява услугите на адвокат, писмото може да опише конкретната цел или област на експертиза, в която могат да се използват техните услуги.
Изпълнител, който наема адвокат, който да изготви покупка на земя, не може да се обади на адвоката за съвет относно развода си. Гостуващото писмо няма да посочи този факт като плешиво, но значението ще бъде ясно.
Предимства на ангажираното писмо
Определянето на очакванията е важно. Клиентът получава увереността да знае кога ще бъде завършена услугата и колко ще струва тя. Писмото също така изяснява дали са свързани други разходи, които не са покрити в споразумението, като необходимия софтуер, който трябва да бъде закупен отделно от клиента.
Бизнесът е определил граници на работата, която се очаква да бъде извършена. Това има за цел да предотврати „пълзящо движение“, нещо, от което се страхува всеки данъчен счетоводител и адвокат. Писмото може също така да цитира услуги, които се намират извън настоящото споразумение, но могат да бъдат добавени в бъдеще, ако е необходимо, с оценка на разходите за тези допълнения.
Ангажиращото писмо може да включва клауза относно медиацията или обвързващия арбитраж за връзката. Тази клауза предоставя насоки за управление на всякакви спорове, възникнали между страните.
Ако връзката е дългосрочна, много компании изискват писмото им за ангажиране да бъде актуализирано и подписано отново от клиента на годишна база. Това позволява всякакви промени в бизнес отношенията с течение на времето и засилва правното положение на документа. Той също така напомня на клиента за обхвата на споразумението, което може да предотврати „пълзянето на обхвата“.
