Съдържание
- Какво представлява форма W-2?
- За какво се използва формуляр W-2?
- Каква информация включва W-2?
- Как да прочетете формуляр W-2
- Свързани данъчни документи
Какво представлява форма W-2?
Формуляр W-2, известен още като Декларация за заплати и данъци, е документът, който работодателят е длъжен да изпрати на всеки служител и на Службата за вътрешни приходи (IRS) в края на годината. W-2 отчита годишните заплати на служителя и размера на удържаните данъци от техните заплати. Служител на W-2 е човек, чийто работодател приспада данъци от своите заплати и предоставя тази информация на правителството.
Формуляр W-2
За какво се използва формуляр W-2?
Законодателно работодателят е длъжен да изпрати формуляр W-2 на всеки служител, на когото са изплатили заплата, заплата или друга форма на обезщетение. Това не включва наети или самостоятелно заети работници, които трябва да подават данъци с различни форми. Работодателят трябва да изпраща на служителя формуляра W-2 на или преди 31 януари всяка година, така че служителят има достатъчно време да подаде своите данъци върху дохода преди крайния срок (който е повечето от 15 април).
Работодателите трябва също така да използват формуляри W-2, за да отчитат данъците за Федерални осигурителни вноски (FICA) за своите служители през цялата година. До края на февруари работодателите трябва да подадат, за предходната година, формуляр W-2, заедно с формуляр W-3, за всеки служител в Администрацията за социално осигуряване (SSA). SSA използва информацията по тези формуляри, за да изчисли обезщетенията за социално осигуряване, на които всеки работник има право.
Данъчните документи се подават за предходната година. Например, ако получите формуляр W-2 през януари 2020 г., той отразява вашите приходи за 2019 г.
Ключови заведения
- Формулярите W-2 отразяват доходите, получени от предходната година. Работодателите използват W-2, за да отчитат данъци на FICA за служителите. IRS използва формуляри W-2, за да проследява данъчните задължения на служителя.
Каква информация включва W-2?
Всеки W-2 има същите полета, без значение от работодателя. Формулярите W-2 са разделени на щатски и федерални секции, тъй като служителите трябва да подават данъци и на двете нива. Има полета, които предоставят информация за работодателя, включително идентификационния номер на работодателя на компанията (EIN) (федерален) и идентификационния номер на държавата на работодателя. Останалите полета се фокусират най-вече върху детайлите на доходите на служителя от предходната година.
По принцип ще получите W-2 от работодател, ако сте спечелили поне 600 долара за дадена година.
Включват се и общите доходи на служителя от работодателя за годината, разбира се, заедно с удържаната сума на данъци от заплатите на служителя, разделена на удържане на федерален данък върху доходите, данък за социално осигуряване и други. Ако служителят също работи за бакшиши, поле показва колко пари от съвети е спечелил служителят за годината.
Когато служителят подаде данъци, размерът на удържания данък съгласно формуляра W-2 се приспада от данъчното му задължение. Ако е бил удържан повече данък, отколкото служителят дължи, той или тя може да получи възстановяване. IRS използва също формуляр W-2 за проследяване на доходите и данъчните задължения на служителя. Ако доходът, отчетен върху данъците на служителя, не съвпада с дохода, отчетен във формуляр W-2, IRS може да извърши одит на данъкоплатеца. От данъкоплатците обаче се изисква да отчитат всички доходи от заплати, заплати и печалби, дори ако този доход не е отчетен на W-2.
Как да прочетете формуляр W-2
W-2 формулярите включват както номерирани, така и надписани кутии, които работодателят трябва да попълни, и отразяват колко сте спечелили и удържаните данъци.
Карета А до F
Полетата с надписи на W-2 включват името и адреса на вас и вашия работодател, вашия номер за социално осигуряване и EIN и номер на държавата на вашия работодател.
Карета 1 и 2
Клетка 1 показва облагаемия ви доход, включително заплати, заплата, съвети и бонуси, докато в клетка 2 е посочено колко вашият работодател е задържал от заплащането ви.
Каре 3 и 4
В графа 3 е посочено каква част от доходите ви са били обложени с данък социално осигуряване, а в клетка 4 - размерът на удържания данък.
Каре 5 и 6
В графа 5 се посочва каква част от заплащането ви подлежи на данък Medicare, а в графа 6 - колко е удържано. През 2019 г. данъкът Medicare е фиксирана ставка от 1, 45%.
Карета 7 и 8
Ако част от заплащането ви е под формата на съвети, тези полета показват колко сте отчели в съвети (клетка 7) и колко вашият работодател е отчел в съветите, които ви е плащал (клетка 8).
Каре 9
Тази кутия беше използвана за отразяване на вече несъществуващ данък, така че остава празен.
Каре 10
Клетка 10 отчита колко обезщетения за грижи (ако е приложимо) сте получили от вашия работодател.
Каре 11
Това поле описва колко разсрочено обезщетение е получил служител от своя работодател в неквалифициран план.
Каре 12
Клетка 12 подробно отлага и други видове компенсации и код с една или двойна буква, който съответства на всеки. Това може да включва например принос към план 401 (k). Кодовете са подробно описани в инструкциите за W-2 на IRS.
Каре 13
Тази кутия има три подполета, предназначени да отчитат заплащането, което не подлежи на удържане на федерален данък върху доходите, ако сте участвали в спонсориран от работодател пенсионен план или ако сте получили болнично заплащане чрез трета страна, като например застрахователна полица.
Каре 14
Клетка 14 позволява на работодателя да отчита всяка друга допълнителна данъчна информация, която може да не се вписва в другите раздели на формуляр W-2. Няколко примера са държавните удържани данъци за осигуряване за инвалидност и синдикални такси.
Кутии 15-20
Последните шест кутии на W-2 са свързани с държавните и местните данъци, включително колко от заплащането ви подлежи на тези данъци и колко е удържано.
Свързани данъчни документи
Формуляр W-4 е формуляр, който хората попълват с цел удържане; работодателят използва своята информация, за да определи колко данък да удържа от заплатите на служителите. Служителите по договор трябва да попълнят формуляр W-9, когато започнат да работят за фирма. Ако за година завършат работа на стойност над 600 долара или повече, компанията издава формуляр 1099, показващ направените печалби и удръжки. Студентите получават формуляр 1098 за всяка година, в която плащат лихва за обучение в колеж или студентски заем.
