Какво е анализ на пропуските?
Анализът на пропуските е процесът, който компаниите използват, за да проверят текущото си представяне с желаното от тях очаквано изпълнение. Този анализ се използва за определяне дали отговаря на очакванията и ефективно използва ресурсите му.
Анализът на пропуските е средство, чрез което една компания може да разпознае текущото си състояние - чрез измерване на време, пари и труд - и да я сравни с целевото си състояние. Чрез дефиниране и анализ на тези пропуски, мениджърският екип може да създаде план за действие за придвижване на организацията напред и попълване на пропуските в производителността.
Ключови заведения
- Анализът на пропуските е начинът, по който организациите изследват текущата си ефективност с целевата си ефективност. Анализът на Гепа може да бъде полезен, когато компаниите не използват пълния си ресурс, капитал или технология до пълния си потенциал. Чрез определяне на пропастта, мениджърският екип на фирмата може да създаде план за действие за придвижване на организацията напред и попълване на пропуските в представянето.
Разбиране на анализ на пропуските
Когато организациите не използват най-добре своите ресурси, капитал и технологии, те може да не успеят да достигнат пълния си потенциал. Тук може да помогне анализът на пропастта.
Анализът на пропуските, който се нарича също анализ на нуждите, е важен за всеки тип организационна ефективност. Тя позволява на компаниите да определят къде се намират днес и къде искат да бъдат в бъдеще. Компаниите могат да преразгледат целите си чрез анализ на пропуски, за да разберат дали са на правилния път за постигането им.
Анализът на пропуските е широко използван през 80-те години, обикновено в тандем с анализ на продължителността. Счита се за по-труден за използване и по-малко широко прилаган от анализа на продължителността, но все пак може да се използва за оценка на излагането на различни движения на терминната структура.
Има четири стъпки в анализа на разликата, завършващ в компилационен доклад, който идентифицира областите на подобрение и очертава план за действие за постигане на повишена ефективност на компанията.
„Пропастта“ в анализа на пропастта е пространството между мястото, където е една организация, и там, където тя иска да бъде в бъдеще.
Четирите стъпки на анализ на пропуските
Четирите стъпки за анализ на пропуските са изграждането на организационни цели, сравняване на текущото състояние, анализ на данните за пропуските и съставяне на доклад за пропастта.
- Първа стъпка: Първата стъпка е точното очертаване и дефиниране на организационните цели или цели, всички от които трябва да бъдат конкретни, измерими, постижими, реалистични и навременни. Втора стъпка: На втората стъпка историческите данни се използват за измерване на текущите резултати на организацията, тъй като са свързани с очертаните цели. Трета стъпка: Третата стъпка е да се анализират събраните данни, които се стремят да разберат защо измерената ефективност е под желаните нива. Четвърта стъпка: Четвъртата и последна стъпка е съставянето на доклад въз основа на събраните количествени данни и качествените причини, поради които данните са под еталона. Елементите за действие, които са необходими за постигане целите на организацията, са посочени в доклада.
Където се използва анализ на пропуските
Анализът на пропуските може да се използва от организации в различна степен, от големи корпорации до малки фирми. Няма ограничение кои области могат да се възползват от използването на тази стратегия; тези области включват следното:
- Продажби Контрол на качествотоФинансово представянеЧувни ресурси Удовлетвореност на служителите
Анализ на пропуските в управлението на активи
Анализът на пропуските също е метод за управление на активи и пасиви, който може да се използва за оценка на лихвения риск (IRR) или риска от ликвидност, с изключение на кредитния риск. Това е прост метод за измерване на IRR, който предава разликата между чувствителните към лихвите активи и чувствителните към лихвата задължения за даден период от време.
Този тип анализ работи добре, ако активите и пасивите са съставени от фиксирани парични потоци. Поради това съществен недостатък на анализа на разликата е, че той не може да се справи с опциите, тъй като опциите имат несигурни парични потоци.
Пример за анализ на пропуските
През 2016 г. Spring Valley в Минесота обяви, че си партнира с Университета в Минесота за извършване на анализ на пропастта, за да получи представа за бъдещите нужди на местния бизнес. Очакваше се университетът да извърши анализ на пропастта на дребно, за да определи количествено влиянието на растежа на бизнеса върху местната икономика. Очакваше се проучването да бъде полезно за собствениците на предприятия, които искат да получат заеми от местните банки, като по този начин спомогнат за увеличаване на броя на бизнеса в района.
