Телекс съобщение обикновено се издава от превозвача на товари, след като всички оригинални копия на товарителницата бъдат предадени. Някои превозвачи изискват заплащане на всички такси преди предаването на телекса на получателя. Спедиторите и спедиторите обикновено могат да получат необходимата информация, като се свържат с превозвача, издал оригиналната товарителница.
Телеграфичен трансфер
Известен също като телеграфно прехвърляне, съобщението за телекс обикновено се доставя по имейл и прави допълнителни разходи. В идеалния случай издаването на телекс е бързо и удобно, но проблемите с документите могат да причинят забавяне и да увеличат разходите. Това не е заместител на товарителницата. Вместо това издаването на телекс е удобна опция за спедиторите, които не се нуждаят от оригинални документи за своите счетоводни или правни записи.
Товарителница
Спедиционна компания или спедитор може да поиска освобождаване от телекс в оригиналните инструкции за товари. Когато това се случи, превозвачът може да достави товара без оригиналната сметка и да сведе до минимум риска от загубени или откраднати документи. Пратка, която изисква транспортни услуги на трети страни, може да бъде забавена, ако оригиналните документи не са налични. Транспортната компания трябва да предостави потвърждение на оригиналната сметка, заедно с подробности за съдържанието на товара.
В някои случаи може да се поиска издаване на телекс поради проблем с оригиналната товарителница. Ако документите са изгубени, откраднати или по друг начин недостъпни, изпращачът трябва да поиска освобождаване от телекс от транспортната компания. Този процес обикновено е отнема много време и често води до допълнителни такси за складиране на товари. Превозвачът изпраща съобщението за телекс, когато се намира оригиналната товарителница или когато е предоставено обезщетение от изпращача.
