Какъв е счетоводният метод?
Счетоводният метод се отнася до правилата, които една компания следва при отчитане на приходи и разходи. Двата основни метода са счетоводно начисляване и отчитане на пари в брой. Касовото счетоводство отчита приходите и разходите след получаването и изплащането им; счетоводните отчети за текущо начисляване ги отчитат, когато са спечелени и направени.
Разбиране на счетоводния метод
Касовото счетоводство е счетоводен метод, който е сравнително прост и обикновено се използва от малкия бизнес. В касовото счетоводство транзакцията се записва само когато се изразходват или получат пари. В касовото счетоводство продажба се записва, когато плащането е получено, а разходът се записва само когато е платена сметка. Методът за отчитане на пари в брой е, разбира се, методът, който повечето от нас използват при управлението на личните финанси и е подходящ за бизнеса до определен размер. Ако бизнес генерира повече от 5 милиона долара годишни продажби, той трябва да използва метода на начисляване, съгласно правилата за вътрешни приходи.
Счетоводството за начисления се основава на принципа на съвпадение, който е предназначен да съответства на сроковете за признаване на приходи и разходи. Сравнявайки приходите с разходите, методът на начисляване има за цел да даде по-точна картина на истинското финансово състояние на компанията. По метода на начисляване транзакциите се записват, когато са направени, а не в очакване на плащане. Това означава, че поръчката за покупка се записва като приходи, въпреки че фондът не се получава веднага. Същото важи и за разходите, тъй като те са записани, въпреки че не е извършено плащане.
Ключови заведения
- Двата основни счетоводни метода са счетоводство в брой и счетоводно начисляване. Касовото счетоводство е просто, но не работи добре за сложни финансови ситуации. Компаниите с определен размер по отношение на запасите или продажбите трябва да използват метода на счетоводно начисляване.
Съображения при избора на метод на счетоводство
Стойността на счетоводното начисляване става по-очевидна за големите, сложни предприятия. Например строителна компания може да предприеме дългосрочен проект и може да не получава пълни парични плащания до приключване на проекта. Съгласно правилата за счетоводно отчитане на касата, компанията би направила много разходи, но няма да признае приходи, докато паричните средства не бъдат получени от клиента. Така че книгата на компанията ще изглежда слаба, докато приходите всъщност не влязат. Ако тази компания търси финансиране от банка, например, методът на счетоводно отчитане на касата прави това да изглежда като лош залог, защото прави разходи, но няма приходи.
При счетоводно отчитане на начисляването строителната компания ще разпознае процент приходи и разходи, съответстващ на частта от проекта, която е завършена. Това е известно като процент на метода на завършване. Колко действителни парични средства влизат във фирмата обаче, ще се вижда от отчета за паричните потоци. Този метод би показал на бъдещия кредитор много по-пълна картина на тръбопровода на приходите на компанията.
Счетоводни методи и данъци
Службата за вътрешни приходи изисква данъкоплатците да изберат метод на счетоводна отчетност, който точно отразява техните приходи и да бъдат последователни при избора си на метод на счетоводство от година на година. Това е така, защото превключването между методи потенциално би позволило на една компания да манипулира приходите, за да сведе до минимум своите данъчни тежести. Поради това се изисква одобрение на IRS за промяна на методите. Компаниите могат да използват хибрид от двата метода, което е допустимо съгласно правилата на IRS, ако са спазени определени изисквания.
