Бюджетирането и финансовото прогнозиране са инструменти, които компаниите използват за създаване на план относно това къде ръководството в идеалния случай иска да поеме компанията (бюджетиране) и дали тя се насочва в правилната посока (финансово прогнозиране). Въпреки че бюджетът и финансовото прогнозиране често се използват заедно, съществуват различни различия между двете концепции. Бюджетирането определя количествено очакванията за приходите, които бизнесът иска да постигне за бъдещ период, докато финансовото прогнозиране изчислява броя на приходите, които ще бъдат постигнати в бъдещ период.
бюджетиране
Бюджет е очертание на очакванията за това, което една компания иска да постигне за определен период, обикновено една година. Характеристиките на бюджетирането включват:
- Прогнози за приходи и разходи Очаквани парични потоци Очаквано намаляване на дългаБюджетът се сравнява с реалните резултати за изчисляване на разликите между двете цифри.
Бюджетирането представлява финансовото състояние на компанията, паричния поток и целите. Бюджетът на компанията обикновено се преоценява периодично, обикновено веднъж на фискална година, в зависимост от това как ръководството иска да актуализира информацията. Бюджетирането създава основна линия за сравняване на действителните резултати, за да се определи как резултатите варират от очакваното изпълнение.
Въпреки че повечето бюджети се създават за цяла година, това не е трудно и бързо правило. За някои компании ръководството може да се наложи да бъде гъвкаво и да позволи коригирането на бюджета през цялата година с промяната на бизнес условията.
Финансово прогнозиране
Финансово прогнозиране оценява бъдещите финансови резултати на компанията чрез изследване на исторически данни. Финансовото прогнозиране позволява на ръководните екипи да предвиждат резултати въз основа на предишни финансови данни. Характеристиките на финансовото прогнозиране включват:
- Използва се за определяне на начина, по който компаниите трябва да разпределят бюджетите си за бъдещ период. За разлика от бюджета, финансовото прогнозиране не анализира разликата между финансовите прогнози и реалното изпълнение. Актуализира се редовно, може би месечно или тримесечно, когато има промяна в операциите, инвентаризацията и бизнес плана. Може да бъде както краткосрочен, така и дългосрочен. Например, една компания може да има тримесечни прогнози за приходи. Ако клиент е загубен от конкуренцията, може да се наложи прогнозите за приходите да бъдат актуализирани. Ръководният екип може да използва финансови прогнози и да предприеме незабавни действия въз основа на прогнозираните данни.
Финансовото прогнозиране може да помогне на мениджърския екип да направи корекции в нивата на производство и запаси. Освен това, дългосрочната прогноза може да помогне на ръководния екип на компанията да разработи своя бизнес план.
Долния ред
Бюджетът е очертание на управлението, което иска да поеме компанията. Финансовата прогноза е доклад, илюстриращ дали компанията постига своите бюджетни цели и къде се насочва в бъдеще.
Понякога бюджетът може да съдържа цели, които може да не са постижими поради променящите се пазарни условия. Ако една компания използва бюджетиране за вземане на решения, бюджетът трябва да бъде гъвкав и да се актуализира по-често от една фискална година, така че да има връзка с преобладаващия пазар.
Бюджетирането и финансовото прогнозиране трябва да работят в тандем помежду си. Например, както краткосрочните, така и дългосрочните финансови прогнози могат да се използват за създаване и актуализиране на бюджета на компанията.
