Процесът на бюджетиране на капиталовите разходи е от съществено значение, за да може бизнесът да оперира и да расте от стабилно финансово състояние. Капиталовите разходи са разходи, които бизнес прави, за да генерира финансови ползи за период от години.
Капиталов разход е цената на актив, който има полезност, помага да се създадат печалби за период, по-дълъг от текущата данъчна година. Това ги разграничава от оперативните разходи, които представляват разходи за активи, които са закупени и консумирани в рамките на една и съща данъчна година.
Например хартията за принтер е оперативен разход, докато самият принтер е капиталов разход. Капиталовите разходи са много по-високи от оперативните разходи, покриващи закупуването на сгради, оборудване и фирмени превозни средства. Капиталовите разходи могат също така да включват статии като пари, изразходвани за закупуване на други компании или за изследвания и разработки. Оперативните разходи са точно това, което означава името им, разходите, необходими на компанията да работи от седмица на седмица или от месец на месец.
Планиране на капиталови разходи
Тъй като капиталовите разходи представляват значителни инвестиции на парични средства, предназначени да покажат възвръщаемост на капиталовата инвестиция за период от години, за компаниите е важно внимателно да ги планират.
Почти всички компании бюджетират отделно за капиталови разходи. Наличието на отделен бюджет от оперативните разходи прави по-лесно дружествата да изчисляват съответните данъчни емисии. За оперативните разходи приспаданията се прилагат за текущата данъчна година, но удръжките за капиталови разходи се разпределят през годините като амортизация или амортизация.
Изготвянето на бюджет за капиталови разходи варира от една компания до друга в зависимост от такива фактори като естеството на дейността на компанията и големината на компанията. В големите фирми първата стъпка в капиталовото бюджетиране могат да бъдат отдели в рамките на компанията, които изпращат искания за неща, на които се нуждае отделът, които попадат в заглавието на капиталовите разходи. В крайна сметка обаче капиталовите разходи неизбежно се определят от висшето ръководство и собствениците.
Роля на ръководството в капиталовите разходи
От една страна, капиталовото бюджетиране включва много големи разходи и именно ръководството трябва да направи оценка дали инвестицията в активи струва разходите. Капиталовите разходи почти винаги влияят на оперативните разходи, тъй като закупените артикули трябва да се поддържат и трябва да се вземе предвид „голямата картина“.
Ръководството трябва да се обади дали капиталовите разходи идват директно от фондовете на дружеството или трябва да бъдат финансирани. Лизингът също е опция, която става привлекателна, ако компания закупи активи като компютри или друго технологично оборудване - елементи, които бързо могат да остареят.
Бюджетирането на капиталовите разходи е от решаващо значение за бъдещото планиране и бюджетиране. Взимайки решение за определен капиталов разход, ръководството на компанията прави изявление за своето виждане за текущото финансово състояние на компанията и перспективите й за бъдещ растеж.
Решенията за капиталово бюджетиране също дават индикация за това в каква посока компанията планира да се движи през следващите години. Бюджетите за капиталови разходи обикновено се изграждат за покриване на периоди от пет до 10 години и могат да послужат като основни показатели относно „петгодишния план на компанията“ или дългосрочните цели.
