Какво е Imprest?
Авансово плащане е парична сметка, на която бизнесът разчита да плаща за малки, рутинни разходи. Средствата, съдържащи се в авансовите средства, редовно се попълват, за да се поддържа фиксиран баланс. Терминът "авансови средства" може да се отнася и за паричен аванс, даден на дадено лице за конкретна цел.
Ключови заведения
- Imprest се отнася до вид парична сметка, поддържана от компания, използвана за плащане на малки случайни или рутинни разходи. Фиксираният баланс по сметката се установява в сметката за авансови средства и се възстановява при необходимост, когато се изтеглят пари за вещи като ведомост за заплати, пътуване или дребни пари.Заради малкия си и неподвижен характер, който се следи лесно, импресията възпира неразрешени или обилни разходи.
Как работи Imprest
Най-известният вид авансови средства е дребна парична сметка, която се използва за покриване на по-малки транзакции, когато е непрактично или неудобно да се намалят чековете. Такива сметки поддържат определена сума пари на място, която може да се използва за възстановяване на разходите на служителите и заплащане на малки разходи. Средствата за дребни парични средства обикновено се обработват от попечители, които наблюдават сметката и раздават пари в брой на служителите, които от своя страна предоставят приходи, свързани с бизнеса.
Авансовите средства могат да се използват и за покриване на заплати за служители, дивиденти, пътуване на служители и бонуси. След изплащане на тези изходящи разходи, фондът обикновено се възстановява от капитала от основната банкова сметка на компанията.
Ампресите възпират използването на неоторизирани разходи, тъй като средствата са предназначени за конкретни цели. Следователно авансовите плащания обикновено изплащат редовно една и съща сума, което в идеалния случай привежда сметката до почти нулев баланс, преди автоматично да бъде попълнен със същата определена сума пари. Тази система улеснява мониторинга на разходите, несъответствията на флага и в крайна сметка открива измама.
Системата Imprest
Системата за авансиране включва следните стъпки:
- Създава се дребен паричен фонд с определена сума пари. Това се записва в счетоводната книга на компанията. Всички разходи, платени чрез дребния паричен фонд, трябва да бъдат документирани с разписки. Фондът се попълва редовно с разписки за изплащане, за да се поддържа фиксиран баланс. Фондът се следи отблизо за евентуални несъответствия между очакваните парични средства (въз основа на документация) и действителни парични средства. Ако има несъответствия, те се разследват.
Бъдещето на импресиите
Тъй като компаниите все повече разчитат на електронни транзакции, системата за авансови средства непрекъснато изпада в полза. Често е по-лесно да използвате фирмена кредитна карта от авансови средства, тъй като първата предлага електронна документация за транзакции и не предизвиква нужда от попълване на изходящи средства.
