Счетоводството е процесът на водене на записи за всички финансови транзакции, извършвани от бизнес или организация. Управленското счетоводство използва сметките за целите на бюджетирането и планирането и за измерване на резултатите на компанията. Видът на счетоводството, който една компания практикува, зависи от вида на индустрията и финансовите нужди на фирмата.
Определено управленско счетоводство
Управленското счетоводство е процесът на идентифициране, анализ, записване и представяне на финансова информация, така че вътрешното управление да може да взема информирани бизнес решения относно бъдещето. Сметките показват подробна картина как една компания изразходва своите ресурси, състоянието на паричния поток и нивото на дълга и активите. Ръководството на компанията анализира тези данни и използва информацията за бизнес стратегия.
За разлика от финансовото счетоводство, няма предписан набор от принципи или стандарти, които компаниите трябва да следват при управленското си счетоводство. Счетоводителите използват различни процедури в управленското си счетоводство поради разнообразието от правила, които се прилагат за различните бизнеси и техните дейности. Няма подход с един размер за всички. Малка частна компания с индивидуална собственост може да има различни счетоводни процедури в сравнение с Walmart, например, защото Walmart трябва да предоставя финансова информация на акционерите, докато единственият собственик може да се нуждае само да удовлетвори банката, че паричният поток е достатъчен за плащане на заем.
Мениджърско срещу финансово счетоводство
Управленското счетоводство се различава от финансовото счетоводство, което е процес на подготовка и представяне на финансова информация на тримесечни или годишни данни за външна употреба, като например одитираните финансови отчети на компанията за обществеността.
Публичните компании в Съединените щати трябва да спазват общоприетите счетоводни принципи (GAAP). Това са счетоводни принципи, стандарти и процедури, които компаниите трябва да следват за изготвените от тях финансови отчети. Международните компании също имат набор от стандарти, които следват въз основа на географското си местоположение.
Данните от финансовия счетоводство се въвеждат в баланса на дружеството, отчета за доходите и отчета за паричните потоци. Тези изявления записват резултатите на компанията за определен период.
Докато финансовото счетоводство създава отчети за външни инвеститори, акционери и заинтересовани страни, управленското счетоводство предоставя информация на вътрешните мениджъри на компанията и собствениците на бизнеса, за да могат да планират и контролират дейността на бизнеса.
Планиране и бюджетиране
За управленско счетоводство се използват седмични и месечни бюджети, за да се определи какви продукти да се продават, колко от даден продукт да се продаде и цената, която ще осигури достатъчен марж за покриване на разходите.
Управленското счетоводство често включва създаването на капиталов бюджет, който очертава разходите и инвестициите, които могат да се осъществят в бъдеще. Те могат да включват придобивания, ново оборудване или съоръжения или инвестиране в дългосрочен проект.
Вземане на проектни решения
Втората концепция в управленското счетоводство е проектираното вземане на решения. Мениджърите използват управленски счетоводни отчети, като например разходи за работа, за да претеглят разходите и ползите от предприемането на определен проект. Тези доклади са жизненоважни за вземането на решения в дългосрочен план за много компании, особено за малките предприятия, които ежедневно могат да се сблъскват с бизнес решения.
Измерване на резултатите
Измерването на ефективността се използва за сравнение на реалните резултати от операциите с прогнозите, направени във фазата на планиране и бюджетиране. Измерването на ефективността е от решаващо значение за сравнителния анализ, при който една компания може да сравнява своите резултати с конкурентите.
Стандартните разходи са добър пример за тази техника. Производителните фирми използват този тип разходи, тъй като разходите са съставени от директни материали, труд и режийни разходи.
Долния ред
Точните и подходящи сметки са от решаващо значение за управленското счетоводство и разумното вземане на решения от ръководителите на компанията. Ако сметките са неадекватни, на ръководството ще е трудно да направят подходящ избор, що се отнася до бизнес стратегията на компанията и нейното бъдеще.
Използвайки управленски счетоводни методи, лицата, вземащи решения, могат да използват счетоводните данни, за да направят предположения за състоянието на операциите. Например дали продажбата на определен продукт е печеливша или дали на негово място трябва да се продава друг по-печеливш продукт.
Начинът, по който мениджмънтът интерпретира данните и взема решения въз основа на тези данни, ще варира в зависимост от типа бизнес и отрасъла.
