Какво е бюджет за ефективност?
Бюджетът за ефективност е този, който отразява както приноса на ресурси, така и на продукцията на услугите за всяка единица на организацията. Целта е да се идентифицират и оценят относителните резултати въз основа на постигането на целите за конкретни резултати. Този вид бюджет обикновено се използва от държавните органи и агенции, за да покаже връзката между фондовете на данъкоплатците и резултатите от услугите, предоставяни от федералните, щатските или местните власти.
Разбиране на бюджет за ефективност
Процесът на вземане на решения за бюджетите за изпълнение се фокусира върху резултатите - или резултатите - на услугите. С други думи, разпределението на средствата и ресурсите се основава на конкретни цели, договорени от бюджетните комитети и ръководителите на службите на агенциите. Например, в училищата учителите могат да печелят бонуси или промоции въз основа на обобщени резултати от тестове сред своите ученици, което трябва да показва висока степен на умения и ефективност (въпреки че това всъщност може да не е така винаги).
Бюджетите за изпълнение, както теорията гласи, са предназначени да мотивират служителите, засилвайки техния ангажимент за постигане на положителни резултати.
Няколко примера за резултатите, с които може да се отговори на бюджета за изпълнение, включват:
- Подобряване на средните резултати от тестовете в училищен квартал Намаляване на смъртността или заболеваемостта на здравна програма Подобряване на качеството на водата за питейно снабдяване в графство Намаляване на престъпленията без насилие в града
Всички те биха имали прикрепени към тях числови цели. Съответно ще бъде разработен бюджет за ефективност, за да се идентифицират тези целеви числа и метод за оценка на резултатите. Бюджетите за изпълнение често разчитат на количествено определяне на иначе качествени или субективни фактори, така че да могат да бъдат измерени и отчетени.
Ключови заведения
- Бюджетите за изпълнение отразяват приноса на ресурси и продукцията на услугите за всеки отдел или звено на организация. Те са проектирани да мотивират ангажимента на служителите да постигнат положителни резултати. Недостатъците включват потенциал за несъгласие по отношение на приоритетите на разходите и липса на единни стандарти за разходите,
Предимства и недостатъци на бюджета за изпълнение
Предимствата в публичния сектор са увеличаване на отчетността на местните власти пред данъкоплатците, комуникация с обществеността за приоритетите и количествено определяне на конкретни цели. Данъкоплатците искат да знаят къде и как се изразходват парите им и за каква цел.
По подобен начин нестопанските организации изготвят бюджети за изпълнение, за да свържат входните и изходните резултати за своите мисии. Донорите на тези организации също искат да знаят какъв вид общество „връщане“ получава от своите дарения.
Някои недостатъци на бюджета за изпълнение включват:
- Потенциалът за несъгласие относно това, къде трябва да лежат приоритетите на разходите, в случай на правителство с множество агенции. Липса на унифицирани стандарти за разходите в множество агенции. Потенциалът на отдела да манипулира данните, за да достигне целта, което може да доведе до необходимост от изразходване на средства на независима страна за проверка на резултатите Липса на гъвкавост, след като са зададени входовете / изходите
Един важен недостатък на бюджетите за ефективност е, че чрез определяне на целеви резултати или числа, които една организация използва като еталон за постигане, числата могат да се играят или да се превърнат в единственият фокус на нечия задача. Например, учителите, които искат да спечелят определен резултат, могат да се съсредоточат само върху факторите, които го включват, и да пренебрегнат или да игнорират други фактори, които могат да бъдат важни за преподаването, но не и за бюджета за изпълнение.
