Какво представлява периодичният опис?
Периодичната система за инвентаризация е метод за оценка на запасите за целите на финансовото отчитане, при който физически преброяване на инвентара се извършва на определени интервали. Този счетоводен метод взема инвентаризация в началото на период, добавя нови покупки на инвентаризация през периода и приспада крайните инвентаризации, за да извлече цената на продадените стоки (COGS).
Разбиране на периодичния опис
При периодичната система за инвентаризация, компанията няма да познава своите единични нива на запаси, нито COGS, докато процесът на физическо броене не приключи. Тази система може да е приемлива за бизнес с нисък брой артикули в по-бавно развиващия се пазар, но за всички останали системата за непрекъснат инвентаризация се счита за по-добра поради следните основни причини:
- Вечната система непрекъснато актуализира книгата на активите на инвентара в системата от бази данни на компанията, като предоставя на ръководството незабавен изглед на инвентара; периодичната система отнема време и може да произвежда застояли числа, които са по-малко полезни за управление. Вечната система поддържа актуализиран COGS, тъй като се наблюдават движения на инвентара; периодичната система не може да дава точни стойности на COGS между броенето на периоди. Вечната система проследява отделни артикули на инвентара, така че в случай че има дефектни елементи - например, източникът на проблема може бързо да бъде идентифициран; периодичната система най-вероятно няма да позволи бързо разрешаване. Вечната система е базирана на технологии и данните могат да бъдат архивирани, организирани и манипулирани за генериране на информационни доклади; периодичната система е ръчна и по-предразположена към човешки грешки и данните могат да бъдат пропуснати или загубени.
Специални съображения: COGS
Цената на продадените стоки, обикновено наричани COGS, е основна сметка за отчетите за доходите, но компания, използваща система за периодично инвентаризиране, няма да знае сумата за своите счетоводни записи, докато физическото броене не приключи.
COGS ще варира драстично в зависимост от нивата на запасите, тъй като често е по-евтино да купувате на едро - ако имате място за съхранение.
Да предположим, че на 1 януари дружеството има начален инвентар от 500 000 долара. Компанията закупува 250 000 долара запаси през тримесечен период и след физическа сметка на инвентаризацията определя, че на 31 март приключва инвентаризацията в размер на 400 000 долара, която става началната инвентаризация сума за следващото тримесечие. COGS за първото тримесечие на годината е $ 350 000 ($ 500 000 в началото + $ 250 000 покупки - $ 400 000 до края).
Поради несъответствията във времето става отговорност за мениджъра или собственика на бизнеса, отговорен за мониторинга на инвентаризацията на периодите, ако има смисъл в долния им ред да разпределят часове за броене на инвентаризация дневно, седмично, месечно или годишно.
