Какво е статичен бюджет?
Статичният бюджет е вид бюджет, който включва очакваните стойности за входовете и изходите, които са замислени преди началото на въпросния период. Статичният бюджет - който е прогноза за приходите и разходите за определен период - остава непроменен дори при увеличаване или намаляване на продажбите и обемите на производство. Въпреки това, в сравнение с действителните резултати, получени след факта, числата от статичните бюджети могат да бъдат много различни от действителните резултати. Статичните бюджети се използват от счетоводители, финансови специалисти и мениджърски екипи на компании, които искат да преценят финансовите резултати на компанията във времето.
Разбиране на статичен бюджет
Статичният бюджет е предназначен да бъде фиксиран и непроменен за продължителността на периода, независимо от колебанията, които могат да повлияят на резултатите. Когато използват статичен бюджет, някои мениджъри го използват като цел за разходи, разходи и приходи, докато други използват статичен бюджет, за да прогнозират номерата на компанията.
Например, при статичен бюджет, една компания би определила очакван разход, да кажем 30 000 долара за маркетингова кампания, за продължителността на периода. След това мениджърите трябва да спазват този бюджет, независимо от това как действително проследяват разходите за генерирането на тази кампания през периода.
Статичните бюджети често се използват от организации с нестопанска цел, образователни и държавни организации, тъй като им е отпусната определена сума пари, която да бъде разпределена за определен период.
Ключови заведения
- Статичният бюджет включва очакваните стойности за входящите и изходните продукти, които са замислени преди началото на период. Статичният бюджет прогнозира приходи и разходи за определен период, но остава непроменен дори с промени в бизнес дейността. Статичните бюджети често се използват от печалби, образователни и правителствени организации. Неподобно на статичния бюджет, гъвкавият бюджет се променя или колебае с промените в продажбите и обемите на производство.
Статичният бюджет, базиран на планираните резултати и входящи данни за всяко от подразделенията на компанията, може да помогне на управлението да проследява нуждите от приходи, разходи и парични потоци.
Ползи от статичния бюджет
Статичният бюджет помага да се наблюдават разходите, продажбите и приходите, което помага на организациите да постигнат оптимални финансови резултати. Съхранявайки всеки отдел или отдел в рамките на бюджета, компаниите могат да продължат да следят своите дългосрочни финансови цели. Статичният бюджет служи като ориентир или карта за цялостната посока на компанията.
В рамките на дадена организация статичните бюджети често се използват от счетоводители и главни финансови служители (финансови директори) - осигурявайки им финансов контрол. Статичният бюджет служи като механизъм за предотвратяване на преразходване и съпоставяне на разходите - или изходящи плащания - с входящи приходи от продажби. Накратко, добре управлявания статичен бюджет е инструмент за планиране на паричните потоци за компаниите. Правилното управление на паричните потоци помага да се гарантира, че компаниите разполагат с наличните пари в случай, че възникне ситуация, в която са необходими парични средства, като например повреда в оборудването или допълнителни служители, необходими за извънреден труд.
Когато използва статичен бюджет, компания или организация може да проследи къде се изразходват парите, колко приходи идват и да помогне да бъде в крак с финансовите си цели.
Статични бюджети срещу гъвкави бюджети
За разлика от статичния бюджет, гъвкавият бюджет се променя или колебае с промените в продажбите, обемите на производство или бизнес активността. Може да се използва гъвкав бюджет, например, ако са необходими допълнителни суровини, тъй като производствените обеми се увеличават поради сезонността на продажбите. Също така, временният персонал или допълнителните служители, необходими за извънреден труд по време на натоварените часове, се определят най-добре, като се използва гъвкав бюджет срещу статичен.
Например, да речем, че една компания имаше статичен бюджет за комисионни за продажби, при което ръководството на компанията отпусна 50 000 долара, за да плати на търговския персонал комисионна. Независимо от общия обем на продажбите - независимо дали е 100 000 долара или 1 000 000 долара - комисионите на служител ще бъдат разделени на сумата от 50 000 щатски бюджета. Гъвкавият бюджет обаче позволява на мениджърите да определят процент от продажбите при изчисляване на комисионните за продажби. Ръководството може да назначи 7% комисионна за общия генериран обем продажби. Въпреки че с гъвкавия бюджет разходите биха нараснали с увеличаване на комисионните за продажби, също и приходите от допълнителните генерирани продажби.
Ограничения на статичните бюджети
Статичното бюджетиране се ограничава от способността на организацията да прогнозира точно необходимите си разходи, колко да разпредели на тези разходи и оперативните си приходи за предстоящия период.
Статичните бюджети могат да бъдат по-ефективни за организации, които имат силно предвидими продажби и разходи, и за по-краткосрочни периоди. Например, ако една компания вижда едни и същи разходи в материали, комунални услуги, труд, реклама и производство месец след месец, за да поддържа дейността си и няма очакване за промяна, статичният бюджет може да бъде подходящ за нуждите му.
Ако подобно прогнозиране не е възможно, ще има несъответствие между статичния бюджет и реалните резултати. За разлика от тях, гъвкавият бюджет може да основава маркетинговите си разходи на процент от общите продажби за периода. Това би означавало, че бюджетът ще се колебае заедно с резултатите на компанията и реалните разходи.
Когато статичният бюджет се сравнява с други аспекти на процеса на бюджетиране (като гъвкавия бюджет и реалните резултати), могат да се получат два типа отклонения в бюджета:
1. Статично вариране на бюджета: Разликата между действителните резултати и статичния бюджет
2. Вариант на обема на продажбите: Разликата между гъвкавия бюджет и статичния бюджет
Тези отклонения се използват за оценка на това дали разликите са били благоприятни (увеличена печалба) или неблагоприятни (намалена печалба). Ако действителните разходи на организацията са под статичния бюджет, а приходите надвишават очакванията, полученото увеличение на печалбата би било благоприятен резултат. И обратно, ако приходите поне не отговарят на целите, определени в статичния бюджет, или ако действителните разходи надвишават предварително установените граници, резултатът ще доведе до по-ниски печалби.
