Какво е грешка при транспониране?
Грешка в транспонирането е обикновена грешка при въвеждане на данни, която възниква, когато две цифри, които са или индивидуални, или част от по-голяма поредица от числа, случайно се обърнат (транспонират) при публикуване на транзакция. Въпреки че този тип грешки често са малки и непреднамерени, това може да доведе до големи финансови загуби в някои случаи.
Това са подмножество на тези, които са известни като грешки в транскрипцията.
Ключови заведения
- Грешка при транспониране е грешка при въвеждане на данни, която възниква, когато две цифри - отделни или част от по-голяма поредица от числа - случайно се обърнат при публикуване на транзакция. Затворени от човешка грешка, те често са малки и неволни, но могат да доведат до огромни финансови загуби. Ако счетоводните записи на бизнеса показват несъответствие, една лесна операция е разделянето на разминаването на девет. Сумата, ако е погрешна, ще се раздели равномерно на девет.
Разбиране при грешки при транспониране
Когато са преместени две съседни числа, получената математическа грешка винаги ще се дели на 9 (например, (72 - 27) / 9 = 5). Банковите служители могат да използват това правило за бързо намиране на грешките си в много случаи. Грешки при транспониране могат да възникнат в счетоводни фирми, посредничество и всички други области на финансиране.
Грешките при транспониране, направени в света на търговията, понякога се наричат тлъсти пръсти.
Грешките при транспониране обикновено са резултат от човешка грешка и имат неволен характер. По отношение на счетоводството е най-често, когато данните се въвеждат ръчно и се препращат от друг източник. Това може да включва случаи, в които информация от фактура, получена от дължими сметки, е въведена в баланса неточно. Може да възникне и в случаите, когато чековете за плащания по дълга са въведени неправилно, което води до издаване на неправилна сума за плащане.
Грешка при транспониране може да възникне във всяка индустрия, където данните, получени под една форма, трябва да бъдат въведени отново в друга. Това може да включва телефонен номер, адрес или пощенски код, който да бъде въведен в потребителския профил на клиента, както и суми, които трябва да бъдат записани за поръчани артикули или дори в информацията за дозиране на лекарства.
Идентифициране на грешки при транспониране
Ако счетоводните записи на даден бизнес покажат разминаване, положително или отрицателно, една лесна операция е разделянето на несъответствието с 9. Ако грешка при транспониране е възможна, сумата ще се раздели равномерно на 9. Докато сумата се дели на 9 не е гаранция за грешка при транспониране, това може да даде насоки за това какъв вид грешка трябва да се търси първо преди по-сложни възможности.
През 2014 г. японски търговец случайно поръча 1, 9 милиарда акции на Toyota в една от най-известните сделки с тлъсти пръсти. За щастие поръчката така и не мина.
Примери за грешки при транспониране
Когато стойността на активите се записва и възникне грешка при транспониране, това може да доведе до неточности да бъдат докладвани на различни агенции, като Службата за вътрешни приходи (IRS) или акционери. Грешката в транспонирането може да засегне области като данъчно задължение, ако грешката създаде достатъчно голяма разлика.
Например грешка при запис на $ 24, 74 като $ 24, 47 би била относително незначителна, тъй като грешката възлиза само на $ 0, 27. Ако сумата от 1, 823 000, 00 долара бъде записана като 1 328 000, 00 долара, получената грешка има стойност от 495 000 долара.
Други примери могат да включват случаи, когато две числа са разменени в две счетоводни полета. Например, кажете, че съществуват две договорени покупки, които трябва да бъдат въведени в електронна таблица или друг механизъм за запис. Ако сумата от позиция А е записана случайно в реда за позиция Б или обратно, тази грешка може да се счита за транспониране.
