Американските общоприети счетоводни принципи (GAAP) изискват компаниите да се придържат към единни стандарти за отчитане, които управляват счетоводството в Съединените щати. Компаниите обаче все повече допълват отчитането си по GAAP с проформални финансови отчети. Ръководството твърди, че отчетите на GAAP не предоставят истинска картина на операциите на компанията и коригира отчетите на GAAP, за да предостави на инвеститорите по-добро разбиране на финансовите въпроси на компанията. Общите корекции включват съдебни разноски, такси за преструктуриране и други не повтарящи се позиции. За разлика от акцента на GAAP върху историческите транзакции, една компания може да използва проформа изявления, за да показва прогнози за печалбата си.
GAAP изисква от дружеството да отчита всякакви загуби или печалби, свързани с съдебни спорове, които обикновено са от повтарящ се характер и е малко вероятно да се повторят в бъдеще. Компания, която желае да информира своите инвеститори за непрекъснатия характер на съдебните спорове, изготвя проформа отчет за доходите, за да коригира приходите от GAAP за всички печалби или загуби от съдебни спорове. Например Best Buy, търговец на електроника, резервира приходи от 229 милиона долара през 2014 г., свързани с уреждането на LCD екраните. Тъй като това е повтаряща се позиция, компанията изважда тази печалба от оперативната си печалба в проформа отчета за доходите.
Други повтарящи се позиции, които компаниите са склонни да използват при коригиране на печалбите от GAAP за проформа отчети, са такси за преструктуриране. През 2014 г. Best Buy отчете 159 милиона долара такси, свързани с преструктурирането на бизнеса си, а компанията не очакваше да понесе подобни такси в бъдеще. В своя проформа за доходите, Best Buy добави обратно тази такса за преструктуриране към нетния си доход.
Понякога проформа финансовите отчети се отнасят до метод за прогнозиране, при който се използват финансови номера от предходните две или три години. Ръководството на компанията изготвя проформа финансови отчети за предложения за сливания и придобивания, както и заявления за заем.
Проформа финансовият отчет често е по-точно представяне на финансовите резултати и позиция на компанията. Дружеството обаче може да злоупотребява с проформа отчети, като изключва определени такси, които наистина принадлежат във финансовия отчет. Един виден пример е обезщетението на базата на акции.
Опциите за акции може да не представляват незабавна парична такса за компанията, така че може да изключат разходи, свързани с опции за акции в проформата. Опциите с акции обаче се търгуват, имат стойност и влияят на печалбата на компанията чрез разводняване. Пренебрегването на компенсация на базата на акции може да подведе инвеститорите, особено ако компенсацията на повечето служители е под формата на акции.
Твърденията на компанията, че определени такси не се повтарят, също трябва да се вземат внимателно. Определени компании имат много съдебни такси поради присъщия характер на бизнеса, като медицински практики. Ако тези такси се повтарят всяка година и компанията ги изключи в предварителните отчети, ръководството на компанията може да заблуди своите инвеститори.
