Най-основната разлика между амортизационния разход и натрупаната амортизация се състои в това, че единият се явява като разход в отчета за доходите, а другият е противоположен актив, отчитан в баланса. И двете се отнасят до "износването" на оборудване, машини или друг актив и помагат да се посочи истинската стойност за актива, което е важно при вземане на данъчни облекчения в края на годината и когато дружеството се продава и активите се нуждаят от правилна оценка.
Стандартна амортизация
Разходите за амортизация се отчитат в отчета за доходите като всеки друг нормален бизнес разход. Ако активът се използва за производство, разходът е посочен в областта на оперативните разходи в отчета за доходите. Тази сума отразява част от цената на придобиване на актива за производствени цели.
Например, фабричните машини, които се използват за производство на основен продукт за облекло, имат прилични приходи и разходи. За да определи приписваната амортизация, компанията поема живота на активите и стойността на скрап. Разходът за амортизация за машина от 500 000 долара, която се очаква да има стойност от 100 000 долара за 5 години, е 80 000 долара годишно. Това се изчислява от 500 000 долара - 100 000 долара / 5 = 80 000 долара. Тъй като няма правила за определяне на стойността на скрапа и продължителността на живота, инвеститорите трябва да внимават за надценената продължителност на живота и стойностите на скрапа.
Натрупани амортизации
Натрупаната амортизация е текуща обща амортизация за актив, която се отчита в баланса. Първоначалната стойност на актива се коригира през всяка фискална година, за да отразява текуща, амортизирана стойност.
Например, машината в примера по-горе, който беше закупен за 500 000 долара, се отчита със стойност от 300 000 долара в трета година на собственост. Отново е важно инвеститорите да обърнат голямо внимание, за да гарантират, че ръководството не увеличава балансовата стойност зад кулисите чрез тактиката на изчисляване на амортизациите, въпреки че тактиката често се използва за амортизация на активите над реалната им стойност. Това се прави по няколко причини, но двете най-важни причини са, че компанията може да поиска по-големи амортизационни отчисления върху данъците си и тя разтяга разликата между приходите и пасивите. Това прави компанията да изглежда по-печеливша, отколкото може да бъде наистина.
Кога да използвате
Амортизацията се използва в отчета за приходите и разходите за почти всеки бизнес. Той е посочен като разход и трябва да се използва винаги, когато даден артикул е изчислен за данъчни цели в края на годината или за определяне на валидността на позицията за целите на ликвидацията.
Натрупаната амортизация от друга страна трябва, но често не е посочена директно под амортизацията на статията, за да се покаже текущата обща стойност. Това го прави по-лесно за четене за счетоводителя и придава по-проницателен смисъл на живота на артикула от бизнес гледна точка.
Долния ред
И двата вида амортизация трябва да бъдат посочени в отчетите в края и тримесечието, но именно амортизацията е по-честата от двете поради прилагането им по отношение на удръжките и може да помогне за намаляване на данъчното задължение на компанията. Натрупаната амортизация се използва повече за прогнозиране на срока на експлоатация на даден артикул или за проследяване на амортизацията през годината.
