Какво е работен билет?
Работен билет е форма, която показва времето, прекарано от служител, работещ върху определена работа. Той се използва като основа за таксуване на разходите за директен труд на клиентите, а може да се използва и за изчисляване на заплатите на служителите, които се изплащат в час. В контекста на отчитане на часовете, в които служителят работи, работният билет е известен също като „карта на времето“ или „график за време“, които се използват по-често. В контекста на отчитане на колко часа работник е поставил конкретна задача, може да се използва и терминът "работна поръчка".
Разбиране на работния билет
Работните билети се използват не само за да се гарантира, че часовите или временните работници се заплащат за труда си. Те могат също така да се използват, за да се гарантира, че клиентите се таксуват за работа, извършена от тяхно име, но контролирана от работодателя. Работните билети могат да се използват и за изчисляване на разходите за труд, за проследяване на производителността, за създаване на бюджети, за прогнозиране на бъдещи нужди от работна ръка, за наблюдение на проекти и за определяне на печалбата (и загубата).
Работен билет срещу Timesheet
Работните билети, използвани за проследяване на часовете на почасов или временен служител, могат да бъдат на хартия или да съществуват цифрово. Работни часове, време за отпуск, начисления и корекции могат да се правят на такива работни билети. Те обикновено се попълват седмично, двуседмично, месечно или двумесечно, в зависимост от периода на заплащане на работодателя. Такива работни билети се представят на надзорен орган, който след това ги одобрява или изменя, след което те се изпращат на заплащане, за да може да се извърши плащане. Работните билети, използвани като табла за време (или "табла за време"), които са цифрови, например с перфораторни часовници или електронни четци на карти, могат да помогнат за автоматизирането на процеса на таксуване или заплащане. Такива устройства могат дори да използват биометрични данни за допълнителна сигурност.
Работен билет срещу работна заповед
График, използван за проследяване на извършена работа за клиент, известна иначе като работна поръчка, обикновено е за услуги. Работният билет в този контекст може да съдържа инструкции за дадена задача или някакво описание на проблем, прогнози за разходите, всякакви приложими форми за разрешаване на работа, дата и прогнозно време и разходи за труд, кой е направил заявката и кой ще бъде таксуван, и името на лицето, поискало произведението.
Например, човек, който е дал автомобила си на автомобилен магазин за няколко предмета за ремонт или поддръжка, ще получи сметка, която показва количеството време, прекарано от различни механици в различни части на автомобила, както и техните тарифи за таксуване. Времето, прекарано от всеки механик на автомобила, се извлича от работния билет.
