Току-що сте закупили или открили малък бизнес и знаете вашата търговия. Но що се отнася до счетоводството - и по-точно бюджетирането - липсва наборът ви от умения. Добрата новина е, че е възможно да се излезе с бюджет (или поне добра оценка за това, което ще е необходимо по отношение на долари и центове) сравнително лесно.
Оценката и съпоставянето на разходите с приходите (реални или очаквани) е важно, тъй като помага на собствениците на малкия бизнес да определят дали имат достатъчно пари за финансиране на операции, разширяване на бизнеса и генериране на приходи за себе си. Без бюджет или план, бизнесът рискува да похарчи повече пари, отколкото поема, или обратното, да не харчи достатъчно пари за разрастване на бизнеса и да се конкурира.
Ключови заведения
- Бизнес бюджетът помага на собствениците да определят дали имат достатъчно пари за финансиране на операции, разширяване и генериране на доход. Без бюджет, една компания рискува да харчи пари, които няма, да не харчи достатъчно, за да се конкурира или да не успее да изгради солиден фонд за спешни случаи. За да създадете бюджет, проверете индустриалните стандарти, за да определите средните разходи за правене на бизнес и създайте електронна таблица, определяща количеството пари, което ще трябва да отделите за разходите си. Фактор в известна загуба в бюджета си, за да покрие неочаквани разходи и прегледайте областите, в които бихте могли да намалите разходите, ако времената станат трудни. Прегледайте бюджета си на всеки няколко месеца и пазарувайте за нови доставчици, за да спестите пари за продукти или услуги за вашия бизнес.
Първи стъпки с бизнес бюджет
Всеки собственик на малък бизнес има тенденция да има малко по-различен процес, ситуация или начин на бюджетиране. Има обаче някои параметри, намиращи се в почти всеки бюджет, който можете да използвате.
Например много собственици на фирми трябва да извършват плащания под наем или ипотека. Те също имат сметки за комунални услуги, разходи за заплати, разходи за продадени стоки (COGS) разходи (суровини), лихви и данъчни плащания. Въпросът е, че всеки собственик на бизнес трябва да вземе предвид тези артикули и всички други разходи, специално свързани с бизнеса, при създаване на магазин или при поемане на съществуващ бизнес.
6 стъпки към по-добър бизнес бюджет
С бизнес, който вече работи и можете да правите предположения за бъдещи приходи въз основа на последните тенденции в бизнеса. Ако бизнесът е стартиращ, ще трябва да правите предположения въз основа на вашата географска област, часове на работа и чрез проучване на други местни фирми. Собствениците на малки фирми често могат да получат представа какво да очакват, като посетят други фирми, които се продават, и задават въпроси относно седмичните приходи и модели на трафик.
След като проучите тази информация, трябва след това да съпоставите приходите на бизнеса с разходите. Целта е да разберем как изглеждат средните седмични разходи за режийни разходи, комунални услуги, труд, суровини и др. Въз основа на тази информация може да можете да прецените или да прогнозирате дали ще имате достатъчно допълнителни пари за разширяване на бизнеса или за прибиране на малко пари в спестявания. От друга страна, собствениците могат да разберат, че за да има трима служители вместо двама, бизнесът ще трябва да генерира повече приходи всяка седмица.
Тези шест прости съвета ще ви помогнат да съставите първокласен бюджет за малък бизнес:
1. Проверете индустриалните стандарти
Не всички бизнеси си приличат, но има прилики. Ето защо, направете някои домашни задачи и проучете Интернет за информация за индустрията, поговорете със собствениците на местни фирми, спрете се в местната библиотека и проверете уеб сайта на IRS, за да получите представа какъв процент от приходите, които идват, вероятно ще бъдат разпределени групиране на разходите.
Малките предприятия могат да бъдат изключително променливи, тъй като са по-податливи на спада в индустрията, отколкото по-големите и по-разнообразни конкуренти. Така че, тук трябва само да търсите средно ниво, а не конкретика.
2. Направете електронна таблица
Преди да закупите или отворите бизнес, създайте електронна таблица, за да прецените каква обща сума в долара и процент от приходите ви ще трябва да бъдат разпределени към суровини и други разходи. Добре е да се свържете с всички доставчици, с които ще трябва да работите, преди да продължите. Направете едно и също нещо за наем, данъци, застраховки (и) и т.н. Важно е също така да разберете различните видове бюджети, които ще трябва да настроите за вашия малък бизнес и как да ги прилагате.
3. Фактор в известна слаба позиция
Не забравяйте, че въпреки че може да прецените, че бизнесът ще генерира определен темп на растеж на приходите напред или че определени разходи ще бъдат фиксирани или могат да бъдат контролирани, това са приблизителни оценки и не са поставени в камък. Поради това е разумно да се заемете с известна загуба и да се уверите, че имате повече от достатъчно пари, които са навлечени (или влизате), преди да разширите бизнеса или да вземете нови служители.
4. Гледайте да намалите разходите
Ако времената са кратки и трябва някъде да се намерят пари, за да се плати решаваща сметка, да се рекламира или по друг начин да се възползва от възможност, помислете за намаляване на разходите. По-конкретно, погледнете предметите, които могат да бъдат контролирани до голяма степен. Друг съвет е да изчакате да направите покупки до началото на нов цикъл на фактуриране или да се възползвате напълно от условията за плащане, предлагани от доставчиците и всички кредитори. Някакво обмислено маневриране тук би могло да предостави на собственика на бизнеса така необходимото пространство за дишане и разширяване.
5. Периодично преглеждайте бизнеса
Докато много фирми изготвят бюджет годишно, собствениците на малки фирми трябва да го правят по-често. Всъщност много собственици на малки фирми намират да планират само месец или два напред, защото бизнесът може да бъде доста променлив и неочакваните разходи могат да отхвърлят предположенията за приходи. Създаването на календар за планиране на бюджета може да бъде ефективен инструмент за собствениците на предприятия да гарантират, че разполагат с достатъчно капитал, за да посрещнат нуждите на бизнеса си.
6. Пазарувайте за услуги / доставчици
Не се страхувайте да пазарувате за нови доставчици или да спестите пари от други услуги, извършвани за вашия бизнес. Това може и трябва да се прави на различни етапи, включително при закупуване или стартиране на бизнес, при определяне на годишни или месечни бюджети и при периодични прегледи на бизнеса.
Долния ред
Бюджетирането е лесен, но съществен процес, който собствениците на фирми използват, за да прогнозират (и след това да съпоставят) текущите и бъдещите приходи с разходи. Целта е да се гарантира, че има достатъчно пари, за да поддържа бизнеса и да работи, да разраства бизнеса, да се конкурира и да гарантира стабилен фонд за спешни случаи.
