Счетоводството на запасите е счетоводната част, която се занимава с оценяване и отчитане на промените в инвентаризираните активи. Инвентаризацията на компанията обикновено включва стоки в три етапа на производство: сурови стоки, незавършени стоки и готови стоки, които са готови за продажба. Счетоводството на запасите ще присвоява стойности на артикулите във всеки от тези три процеса и ще ги записва като активи на компанията. Активите са стоки, които вероятно ще имат бъдеща стойност за компанията. Активите трябва да бъдат точно оценени, за да може компанията да бъде точно оценена.
Материалните запаси на всеки от трите етапа на производство могат да се променят в стойността. Промени в стойността могат да настъпят по редица причини, включително амортизация, влошаване, остаряване, промяна във вкуса на клиента, повишено търсене, намалено предлагане на пазара и т.н. Точната система за счетоводно отчитане на запасите ще следи тези промени в стоковите запаси и на трите производствени етапа и съответно ще коригира стойностите на активите на дружеството и разходите, свързани с инвентара.
Разбиване на счетоводството на инвентара
GAAP изисква инвентаризацията да бъде правилно осчетоводена съгласно много специфичен набор от стандарти, за да се ограничи потенциалът за надценяване на печалбата чрез занижаване на стойността на запасите. Печалбата е приходи минус разходите. Приходите се генерират чрез продажба на инвентар. Ако стойността (или себестойността на запасите) е занижена, печалбата, свързана с продажбата на инвентара, може да бъде надценена. Това може потенциално да завиши оценката на компанията.
Другото изделие, срещу което се пазят правилата на GAAP, е потенциалът на компанията да надцени стойността си, като надцени стойността на запасите. Тъй като инвентаризацията е актив, това се отразява на общата стойност на компанията. Фирма, която произвежда или продава остарял артикул, може да забележи намаление на стойността на своя запас. Освен ако това не е точно отразено във финансите на компанията, стойността на активите на компанията и по този начин самата компания може да бъде завишена.
