Какво е счетоводство?
Счетоводството е процесът на записване на финансови транзакции, отнасящи се до бизнес. Счетоводният процес включва обобщаване, анализ и докладване на тези транзакции пред надзорни агенции, регулатори и субекти за събиране на данъци. Финансовите отчети, използвани в счетоводството, представляват кратко обобщение на финансовите транзакции за счетоводен период, обобщаващи операциите на компанията, финансовото състояние и паричните потоци.
Счетоводство
Как работи счетоводството
Счетоводството е една от основните функции на почти всеки бизнес. Той може да се управлява от счетоводител или счетоводител в малка фирма или от значителни финансови отдели с десетки служители в по-големи компании. Отчетите, генерирани от различни потоци на счетоводство, като счетоводство на разходите и управленско счетоводство, са безценни за подпомагане на ръководството да взема информирани бизнес решения.
Ключови заведения
- Независимо от размера на бизнеса, счетоводството е необходима функция за вземане на решения, планиране на разходите и измерване на измерването на икономическите резултати. Букмейкърът може да се справи с основните счетоводни нужди, но сертифициран публичен счетоводител (CPA) трябва да се използва за по-големи или повече усъвършенствани счетоводни задачи. Два важни вида счетоводство за бизнеса са управленско счетоводство и счетоводство на разходите. Управленското счетоводство помага на мениджърските екипи да вземат бизнес решения, докато счетоводството на разходите помага на собствениците на предприятия да решат колко да струва даден продукт. Професионалните счетоводители следват набор от стандарти, известни като Общоприети счетоводни принципи (GAAP), когато подготвят финансови отчети.
Финансовите отчети, които обобщават операциите, финансовото състояние и паричните потоци на голяма компания за определен период, са кратки и консолидирани отчети, базирани на хиляди индивидуални финансови транзакции. В резултат на това всички счетоводни обозначения са кулминацията на години на проучване и строги проверки, съчетани с минимален брой години практически счетоводен опит.
Докато основните счетоводни функции могат да се управляват от счетоводител, разширеното счетоводство обикновено се извършва от квалифицирани счетоводители, които притежават обозначения като сертифициран счетоводител (CPA) или сертифициран счетоводител на управление (CMA) в Съединените щати. В Канада обозначенията са експерт-счетоводител (CA), сертифициран главен счетоводител (CGA) и сертифициран счетоводител за управление (CMA); и трите ще бъдат обединени под наименованието Chartered Professional Accountant (CPA) в близко бъдеще.
Алиансът за отговорно професионално лицензиране (ARPL) е сформиран през август 2019 г. в отговор на поредица от предложения за държавна дерегулация, които поставят изискванията да стане CPA по-леко. ARPL е коалиция от различни напреднали професионални групи, включително инженери, счетоводители и архитекти.
Видове счетоводство
Финансово счетоводство
Финансовото счетоводство се отнася до процесите, използвани за генериране на междинни и годишни финансови отчети. Резултатите от всички финансови транзакции, които се случват през отчетния период, се обобщават в баланса, отчета за приходите и отчета за паричните потоци. Финансовите отчети на повечето компании се одитират ежегодно от външна фирма за CPA. За някои, като например дружествата с публична търговия, одитите са законово изискване. Въпреки това, заемодателите обикновено изискват ежегодно резултатите от външен одит като част от задълженията си. Следователно повечето компании ще имат годишни одити по една или друга причина.
Управленско счетоводство
Управленското счетоводство използва голяма част от същите данни като финансовото счетоводство, но то организира и използва информацията по различни начини. А именно, в управленското счетоводство, счетоводител генерира месечни или тримесечни отчети, които мениджърският екип на бизнеса може да използва за вземане на решения за начина на работа на бизнеса. Управленското счетоводство обхваща също много други аспекти на счетоводството, включително бюджетиране, прогнозиране и различни инструменти за финансов анализ. По същество всяка информация, която може да бъде полезна за управление, попада под този чадър.
Отчитане на разходите
Точно както управленското счетоводство помага на бизнеса да взема решения относно управлението, така и счетоводството на разходите помага на бизнеса да взема решения относно разходите. По същество счетоводството на разходите отчита всички разходи, свързани с производството на продукт. Анализатори, мениджъри, собственици на фирми и счетоводители използват тази информация, за да определят какво трябва да струва техните продукти. При отчитането на разходите парите се представят като икономически фактор в производството, докато при финансовото счетоводство парите се считат за мярка за икономическите резултати на компанията.
Изисквания за счетоводство
В повечето случаи счетоводителите използват общоприети счетоводни принципи (GAAP), когато подготвят финансови отчети в Съединените щати. GAAP е набор от стандарти и принципи, предназначени да подобрят съпоставимостта и последователността на финансовите отчети в различните отрасли. Стандартите му се основават на счетоводство с двойно записване - метод, при който всяка счетоводна транзакция се въвежда като дебитна и кредитна в две отделни сметки за главна книга, които ще се превърнат в баланса и отчета за доходите.
Пример за счетоводство
За да илюстрирате счетоводството с двойни записи, представете си, че бизнес изпраща фактура на един от своите клиенти. Счетоводител, използващ метода за двойно записване, записва дебит по сметки на вземания, който преминава към баланса, и кредит към приходите от продажби, който преминава към отчета за доходите.
Когато клиентът плати фактурата, счетоводителят кредитира вземанията и дебитира пари в брой. Счетоводството с двойно записване се нарича балансиране на книгите, тъй като всички счетоводни записи са балансирани една спрямо друга. Ако данните не са балансирани, счетоводителят знае, че трябва да има грешка някъде в главната книга.
История на счетоводството
Историята на счетоводството е около толкова дълго, колкото самите пари. Историята на счетоводството датира от древните цивилизации в Месопотамия, Египет и Вавилон. Например, по време на Римската империя правителството е имало подробни записи за техните финанси. Съвременното счетоводство като професия обаче съществува едва от началото на 19 век.
Лука Пачоли се счита за „Бащата на счетоводството и счетоводството“ поради приноса си за развитието на счетоводството като професия. Италиански математик и приятел на Леонардо да Винчи, Пачоли издаде книга по системата за двойно вписване на счетоводството някъде между 1470 и 1517 година.
Към 1880 г. съвременната професия по счетоводство е напълно оформена и призната от Института на експерт-счетоводителите в Англия и Уелс. Този институт създаде много от системите, по които счетоводителите практикуват днес. Формирането на Института стана в голяма степен поради индустриалната революция. Търговците не само трябваха да проследяват своите записи, но се стремяха да избегнат и фалита.
