Какво е пул от разходи за дейност?
Пулът от разходи за дейност е съвкупност от всички разходи, свързани с изпълнението на определена бизнес задача, като например изработка на определен продукт. Чрез обединяване на всички разходи, направени в определена задача, е по-лесно да се получи точна оценка на цената на тази задача.
Обяснен пул от разходи за дейности
Един пример за използване на разходите за дейност е в производството. Може да бъде помолен мениджър да оцени производствените разходи за всеки продукт, произведен от фабрика. Разходите, базирани на дейности (ABC), са общ метод за определяне на тези производствени разходи. ABC определя производството като състоящо се от различни дейности и възлага разходи за тези дейности. Например машинното настройване може да бъде една дейност, свързана с производството на определен продукт. Цената на настройката ще бъде една цена, включена в пула от разходи за дейности. Закупуването на материали може да бъде друга цена, възложена на пула. Точно разпределяне на разходите е важно за определяне на рентабилността на продуктите и впоследствие за вземане на рационални производствени решения.
Разходи, базирани на дейности спрямо традиционните методи
ABC се различава от традиционните методи за остойностяване. Традиционните разходи са базирани на продукти и периоди. Разходите, базирани на продукта, включват материали, труд и режийни разходи, докато разходите, базирани на периода, включват продажби, общи разходи и администрация (SG&A). Те се начисляват срещу приходи за всеки отчетен период. Разпределянето на тези разходи на производството на продукти може да доведе до изкривени оценки, според някои мениджъри, особено ако една фабрика произвежда много различни продукти. За компания с един продукт обаче традиционните разходи и ABC биха изготвили подобни оценки на разходите за продукти.
Предимството на ABC е, че тя обвързва разходите по-директно с производството. Това постига чрез премахване на разграничението между разходите за продукти и периоди. Освен това по ABC продуктите не се разпределят разходи с неизползван капацитет. При традиционните методи за остойностяване, част от разходите за покупка могат да бъдат възложени на даден продукт, независимо от това колко реална покупна дейност е необходима. ABC ще се стреми да оцени действителната покупна активност, свързана с определен продукт. В допълнение, неизползваният капацитет може също да бъде определен за даден продукт, което потенциално да изкриви неговата цена.
ABC не се използва само в производствения бизнес. Може да се прилага и за сервизни фирми.
