Какво е коригиране на записа в журнала?
Коригиращ запис в списанието е запис в основната книга на компанията, който се случва в края на счетоводен период за записване на непризнати приходи или разходи за периода. Когато транзакцията е стартирана в един счетоводен период и е приключила в по-късен период, е необходим коригиращ запис в журнала, за да се отчита правилно транзакцията. Коригирането на записи в списанията може да се отнася и до финансово отчитане, което коригира грешка, направена преди това в счетоводния период.
Ключови заведения
- Коригиращите записи на списанията се използват за записване на транзакции, които са настъпили, но все още не са записани по подходящ начин в съответствие с метода на начисляване. Регулирането на записи в журнала се записва в главната книга на компанията в края на счетоводен период, за да се спазват съвпадението и принципи за признаване на приходи. Най-честите видове коригиране на записи в списанията са начисления, отсрочки и прогнози.
Разбиране Коригиране на записи в журнала
Целта на коригирането на записите е да преобразува паричните транзакции в метода на счетоводно начисляване. Счетоводното начисляване се основава на принципа на признаване на приходите, който се стреми да признае приходите в периода, в който е спечелен, а не в периода, в който са получени паричните средства. Като пример, приемете, че строителна фирма започва строителството в един период, но не фактурира клиента, докато работата приключи след шест месеца. Строителната компания ще трябва да направи коригиращ запис в дневника в края на всеки от месеците, за да признае приходи за 1/6 от сумата, която ще бъде фактурирана в шестмесечния пункт.
Коригиращият запис в списанието включва сметка в отчета за приходите и разходите (приходи или разходи) заедно с балансова сметка (актив или пасив). Обикновено се отнася до балансовите сметки за натрупана амортизация, обезценка по съмнителни сметки, начислени разходи, начислени приходи, предплатени разходи, отсрочени приходи и неприети приходи. Отчетите за отчетите за приходите, които може да се наложи да коригират, включват разходи за лихви, застрахователни разходи, разходи за амортизация и приходи. Записванията се извършват в съответствие с принципа на съответствие, за да се съпоставят разходите със съответните приходи през същия отчетен период. Корекциите, направени в записите в списанията, се пренасят в главната книга, която преминава към финансовите отчети.
В обобщение, коригирането на записи в журнала са най-често начисления, отсрочки и прогнози. Начисленията са приходи и разходи, които съответно не са получени или изплатени и все още не са записани чрез стандартна счетоводна транзакция. Отсрочките се отнасят за приходите и разходите, които са получени или платени предварително и съответно са записани, но все още не са получени или използвани. Прогнозите са коригиращи записи, които записват непарични позиции, като разход за амортизация, надбавка за съмнителни сметки или резерв за остаряване на инвентара.
Не всички записи в списанията, записани в края на счетоводен период, са коригиращи записи. Например, запис за записване на покупка на оборудване в последния ден на счетоводен период не е коригиращ запис.
Пример за коригиране на запис в журнала
Например, компания, която има фискална година, приключваща на 31 декември, взема заем от банката на 1 декември. Условията на заема показват, че лихвените плащания трябва да се извършват на всеки три месеца. В този случай първото лихвено плащане на компанията трябва да се извърши на 1 март. Въпреки това компанията все още трябва да натрупа разходи за лихви за месеците декември, януари и февруари.
Тъй като фирмата има намерение да публикува финансовите си отчети в края на януари през януари, е необходимо коригиращо вписване, което да отразява начислените разходи за лихви за декември. За точното отчитане на операциите и рентабилността на компанията, начислените разходи за лихви трябва да бъдат записани в декларацията за доходите за декември, а задължението за дължимата лихва трябва да се отчита в баланса на декември. Коригиращият запис ще дебитира лихвените разходи и кредитните лихви, дължими за размера на лихвата от 1 декември до 31 декември.
