Какви са разходи за поредни поръчки?
Разнообразните разходи включват разходи, направени от бизнес, когато той не е в състояние незабавно да попълни поръчка и обещава на клиента, че ще бъде завършена с по-късна дата на доставка. Разнообразните разходи могат да бъдат преки, косвени или двусмислени. Като такива, задграничните разходи обикновено включват анализ на разходите за триене. Продажбите на поръчка обикновено намаляват оперативната ефективност на компанията, въпреки че може да има моменти, когато продажбите на поръчка могат да бъдат ефективни.
Разбиране на разходите за поръчка
Задълженията и разходите за поръчка могат да добавят допълнителен елемент към управлението на запасите и финансовото счетоводство. Компаниите, които разрешават продажбите на заден план, ще приемат поръчка за продажба на продукт, който не е в наличния им запас, и ще предоставят уведомяване на клиента, че доставката на поръчката ще отнеме повече от стандартното време за доставка.
Обикновено обратната поръчка възниква, когато потенциалният клиент се опита да направи поръчка за продукт, но поръчката не може да бъде изпълнена веднага, тъй като търговецът не разполага с продукта на разположение за продажба в този конкретен момент. В този случай, на клиента се казва, че продуктът е "по поръчка". Тук клиентът може да реши да продължи транзакцията, да плати и да изчака новия продукт. Клиентът може просто да каже „не“ и да не завърши поръчката или да продължи с поръчката, но да отмени, ако намери заместител, който може да достави по-бързо.
Компаниите претеглят разходите за поръчка спрямо други разходи за продукти, когато определят дали са разрешени поръчки и как те ще бъдат управлявани. Забраняването не е непременно най-добрата практика по веригата за доставки. Поради това много компании не приемат поръчки, като избират само да предупреждават клиентите, когато инвентарят е възстановен.
Анализът на обратните разходи може да включва множество съображения.
Анализ на разходите по заден ред
Като цяло компаниите могат да добавят някои допълнителни показатели за инвентаризация, за да разберат и анализират поръчките и разходите за поръчка във веригата си на доставки. Две от тези допълнителни показатели включват тарифи за поръчка и разходи за поръчка. Коефициентът на обратна поръчка е скоростта, с която конкретен продукт не може да бъде изпълнен незабавно чрез стандартни процеси за инвентаризация.
Коефициентът на поръчка е изчисление, което идентифицира броя на поръчките като процент от общите поръчки през целия период. Например, ако една компания трябва да пренареди да поръча 10 поръчки по време на седмица, когато са получени общо 100 поръчки, тогава седмичната им норма на поръчка ще бъде 10%.
Компаниите също така разглеждат общата цена на поръчката за оптимизация на веригата на доставки. Анализът на триенето често се използва при изчисляване на заден ред, тъй като осигурява пълна разбивка на всички преки, косвени и нееднозначни разходи. Фирмите обикновено са изложени на висок риск от анулиране, когато продуктите са с подредба. Други разходи могат да включват допълнителни изисквания за обслужване на клиенти, специални условия за доставка и загубен бизнес.
Може да се наложи и компаниите да използват алтернативни счетоводни методи за записване на поръчки. В счетоводното отчисление всички приходи и разходи се записват, когато се признават. Тъй като обаче закъсненията се забавят и имат по-висок риск от отмяна, компаниите потенциално могат да отчитат тези поръчки по различен начин, което също може да добави разходи.
Като цяло при изчисляване на разходите за поръчка могат да бъдат включени множество съображения. Освен това разходите за поръчка със сигурност ще варират в зависимост от всеки продукт. Често компаниите разглеждат връзката между разходите за държане на инвентара и разходите за поръчка, за да определят колко запаси да държат. Инвентаризацията, която може да се съхранява за дълги периоди от време без разваляне или остаряване, ще има по-ниски разходи.
Друга възможност е инвентаризацията, която трябва да бъде продадена за кратко време, да има по-висока цена поради риска от остаряване. Ако балансовата стойност на единицата за инвентаризация е по-ниска от стойността на поръчката за единица, тогава една компания трябва да избере да държи средно по-голямо количество запаси от изискваното за смекчаване на поръчките. Ако една компания прецени, че има сравнително ниски разходи за поредни поръчки, това може потенциално да бъде от полза за прилагането на система за поръчка.
Ключови заведения
- Разходите за поръчка се извършват, когато компанията трябва да забави доставката на клиентска поръчка. Разходите за поръчка могат да бъдат директни, косвени или двусмислено оценени. Компаниите могат да избират да разгърнат продажбите на поръчка, ако разходите за поръчка са ниски в сравнение с преносните разходи за инвентара.
Специални съображения: Управление на запасите и показатели
В случаите, когато се изисква управление на запасите, повечето компании строго разработват процеси за управление на запасите, за да оптимизират процеса на доставка и доставка. Финансовото счетоводство включва няколко важни показатели за инвентаризацията, които ръководителите на инвентаризация обикновено са длъжни да наблюдават и отчитат. Някои от тези ключови показатели включват следното.
Оборот на инвентара
Оборотът на запасите е показател за финансов анализ, изчислен чрез разделяне на цената на продадените стоки върху средния инвентар. Това изчисление предоставя показател за замяна, който показва колко често инвентарят се заменя или преобръща. Колкото по-голям е оборотът на запасите, толкова по-добре, тъй като това означава, че има голямо търсене на продукт, а запасите се възстановяват активно, за да се отговори на търсенето.
Дневни продажби на инвентара (DSI)
Този показател се използва за анализ на броя дни, в които се съхранява единица инвентар, преди да бъде продадена. Изчислява се чрез разделяне на средната инвентаризация върху цената на продадените стоки и след това умножение по броя на дните в периода. Това води до броя на дните на провеждане на инвентаризацията. Обикновено колкото по-ниска е тази стойност, толкова по-добре. Въпреки това, в случаите, когато инвентаризацията се изчерпва бързо, може да бъде важно да се увеличи средният инвентар, за да се смекчи проблемът с нарушенията.
Компаниите разчитат и на оперативните стратегии, както и на собствените си процеси за управление на запасите, за да избегнат проблеми със заден ред. Някои от тези ключови понятия и съображения включват следното.
Количество на производство
Компаниите, които произвеждат собствен инвентар, могат да свържат своите показатели за управление на запасите с тяхното производство на продукция, за да оптимизират предлагането си. Компаниите могат да намалят производството, когато DSI се увеличава и да увеличат производството, когато DSI е ниско. Фирмите могат също така да имат възможност да променят произвежданите от тях стоки в зависимост от показателите за управление на запасите на всеки вид стока.
Икономическо количество
Компаниите могат да използват много основен процес на управление на запасите, който винаги държи на склад определено количество запаси. Инвентаризацията се проследява и подрежда редовно, за да се гарантира постоянното задържане на определено икономическо количество.
Точно навреме
Точно навреме управление на запасите е популярен метод за обработка на инвентара. Този метод може да варира в зависимост от инвентара. Обикновено се стреми да издирва инвентара в реално време с поръчки. Например, производител на автомобили може да поръча частите, които са му необходими за автомобил, след като е направена поръчката. Той има сравнително специфично време за производство на автомобила, което позволява получаването и използването на частите в производството, без да се съхранява в инвентара.
В друг пример, Walmart е усъвършенствал току-що направения модел за инвентаризация на дребно, използвайки напреднали технологии. Неговата усъвършенствана технология дава възможност в реално време и автоматизирани сигнали за доставчици и превозвачи, които след това могат да преместят стоки в магазини, както е необходимо, за да задоволят незабавното търсене.
Възможността на системите за управление на запасите и увеличеното използване на онлайн търговията на дребно, заедно със системите за управление на запасите в реално време, значително намалиха въпроса за разходите за поръчка. Съвременните системи за управление на инвентара имат технология, която може да позволи бързо попълване на продуктите, така че често има минимална необходимост от алармиране на клиент или създаване на обратна поръчка.
Въпреки това, разходите за поръчка могат да бъдат реално съображение за някои компании, по-специално традиционните тухлено-строителни фирми, които могат да имат ограничения за съхранение или потенциално за производители, които могат да произвеждат свои стоки със собствен производствен график.
